先拿公司钱再报销做账(先拿公司钱再报销做账可以吗)

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  好顺佳集团

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  2023-08-31 09:31:13

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先拿公司钱再报销，会是你最优秀的财务管理之选

随着互联网的不断发展和企业的不断壮大，企业的财务管理也日益成为企业经营的关键之一。在企业内部，财务管理主要负责企业日常收支、财务报表、预算、投融资等相关工作。而在这些工作中，企业的财务预算控制也是十分重要的一环。当然，既要做好这些工作，还要遵守企业的内部控制规范，做到我们常说的“内控规范”。

一、内部员工的支出报销

在企业内部，员工在日常工作中，可能会出现一些团队公共支出，如出差旅费、住宿费、日常物品采购等。这些支出一般是由企业内部成员先垫付，并在后续报销的过程中，在企业要求的时间范围内提交相关单据，搭配正确的说明材料，再交给企业财务进行审核，最后进行报销。在这个过程中，企业要求的提交时间限制非常严格，如果未按要求提交及时，就有可能会对企业造成不必要的财务压力。而如果延迟报销时限，也可能降低企业的财务开支及内部成员的参与积极性。

二、提高报销效率

在日常财务管理中，提高企业自动化水平是必要的。通过使用一些财务账单管理软件，可以快速的将单据进行扫描上传，该软件会自动将税务需要的各种账单数据信息抓取出来，于是提高了财务人员的报销效率。相较于传统的手工报销流程，使用自动化管理软件，将财务管理流程自动化，也提升了内部员工报销效率。

三、提高内控精度

提高内控精度是企业财务预算控制、财务管理工作的基本要求之一。在攻坚克难的同时，内部控制机制也应不断完善。而在使用自动化管理软件之后，本质上也会提高企业财务预算控制流程中的内控精度及深度。通过使用权益管理、财务审计等这些内控管理工具，可以更好地提高内部员工报销时的内控环节，以及相关财务的审计品质。相对于传统的手工预算控制流程，使用自动化管理软件，实现财务数据、内控品质的全面升级，也是近年来企业内控规范的标志之一。

四、保护内部员工利益

当员工在企业内部作为“财务支出客户端”时，如果工作中出现了一些小差错，导致支出账单与实际不符，从而导致内部员工不能得到及时的报销，就会对企业员工的生活/工作造成一些影响，严重的可能会消耗员工对企业的积极性、干劲等积极因素。推出企业“先拿公司钱再报销”制度，能够使员工在前期支付上能临时解决一些支出问题，最终也能使企业的支出财务管理更加严格，同时也是对员工利益的保护。比如联想中国提供的“企业提前开户存款资助政策”，通过该政策的实施，有助于保障员工利益的同时，更好的服务于企业的财务管理和整体发展。

五、总结

在经营管理过程中，企业的财务预算控制也是十分重要的一个环节，它在企业内部的行动上直接影响到企业的发展成长。而在企业日常财务预算控制中，实现企业自动化管理则是目前及未来的必经之路。使用自动化系统，就会大大提高企业财务预算控制的精度、深度及管理效率，也是需要不断探索推进的事业，对于企业而言，打造稳健的财务预算管控体系应该是一项重要的政策目标，而“先拿公司钱再报销”的制度，更是稳定企业财务体系及保障员工利益的重要保障措施。