代账如何批量复制凭(代账如何批量复制凭证信息)

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  好顺佳集团

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  2023-08-28 11:09:32

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代账如何批量复制凭？——让工作更高效便捷

现在的代账工作，每天忙碌不已，往往要处理大量的凭证，而劳动力有限，处理效率也难以保证。这时，批量复制凭证就成了代账人员解决效率问题的一项有效方法。接下来，我们将详细介绍代账如何批量复制凭，让工作更高效便捷。

第一步：打开“凭证列表”，选中需要复制的凭证

在代账软件中，我们打开“凭证列表”页面，选中需要复制的凭证，右键单击选中的凭证，在弹出的菜单中点击“批量复制凭证”。这时，我们就进入到了复制凭证的操作页面。

第二步：设置复制凭证信息

在复制凭证的操作页面里，需要设置复制凭证的信息，包括复制日期、凭证号等。复制多张凭证时，系统会自动帮我们添加顺序编号，方便我们快捷复制，并避免凭证号重复。

第三步：批量复制凭证操作

设置好复制凭证信息后，我们需要点击“确定”按钮，完成批量复制凭证操作。在操作过程中，我们可以查看复制凭证的进度，在完成后系统还会提示我们复制凭证的数量。此时，在“凭证列表”中就可以看到新复制出来的凭证了。

第四步：检查凭证信息是否正确

在复制凭证后，我们需要检查新复制出来的凭证信息是否正确。主要包括凭证日期、凭证号、借贷金额、会计科目等。如果信息有误，需要及时修改，避免对账和统计工作的出错。

第五步：保存新的凭证或导出复制凭证

检查凭证信息是否正确后，我们可以选择将新的凭证保存，并在之后的工作中使用。如果需要分享给其他团队成员，可以将新凭证导出并发送出去。在导出的过程中，我们可以选择不同的格式，如Excel、PDF等。

以上就是代账如何批量复制凭证的全部步骤。在繁忙的代账工作中，利用批量复制凭证操作，能够大幅提高工作效率，让代账人员能够更轻松地完成工作任务。