个人替公司购买办公用品做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-09-06 11:03:28

• 

  2887

有很多公司的备用金并不是在会计手上拿着，可能是通过各种各样的方式和老板联系着，就像有粉丝留言说对公转备用金到老板的卡里，购买公司的办公用品，应该怎么做账呢？这样子其实也是方便老板查一下流水，会计的账目和老板卡上的流水做一个比较，才能知道哪里有问题，接下来一起看看吧。

（一）备用金转老板个人卡，购买办公用品，怎么做账？

借：其他应收款――老板

贷：银行存款

借：管理费用

贷：其他应收款――老板

转给老板的时候需要附上银行的回单。

（二）还有一些会计还兼着给领导的租房款，怎么做会计处理？

借：管理费用――福利费

贷：应付职工薪酬――福利费

借：应付职工薪酬――福利费

贷：银行存款

如果在给领导租房的时候产生了中介费，那么给领导租房的中介费要计入管理费用――中介费。

还有一些老板直接拿走公司剩下的备用金，这该怎么处理呢？应该怎么做会计分录？

会计这一行可能要处理大大小小的事情很多，只要是有关公司的账上流水的，都要经过会计的手，但是也仅仅是对事务的处理，如果要对全局的把控，还是要学会分析数据。还有很多与备用金有关的会计处理，想了解更多的会计知识，请继续关注好顺佳好顺佳吧！

个人替公司购买办公用品做账

许多小微企业财务管理制度并不是非常完善，由于公司事先没有给资金，很多员工在采买办公用品的时候，往往都会先垫资，然后再向公司报销。在公司发生这样的事，其实是在正常不过了，但是，员工垫资采买办公用品再找公司报销，很可能会被税局要求整改！

不过大家可以先放心，并不是所有的员工垫资都是有风险的，这里面还是有大玄机的！

如果公司出现以下2种情况，很有可能会被税局要求整改：

如果你的公司日常账务管理混乱，并且还会有偷税逃税的情况出现，稽查局进而推断以后可能也会发生员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

如果公司在购买办公用品上的金额数量太大，次数也比较频繁的话，稽查局就会认为公司有违常理，毕竟哪家公司会三天两头的采买办公用品？

其实，只要垫资报销的业务真实存在且合法合规，就不怕被查，为了规避风险，个人垫资在报销要注意这3个事项：个人垫资费用不宜过大；对外采购垫资的人员不宜太多；垫资费用应及时报销。

不然不仅个人垫资报销有风险，甚至差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销也会存在很大风险！因此财务人员应该小心谨慎。

学会自查，规避财务风险

总有一些小微企业对自身税务风险管控不足，影响公司正常经营，法律意识淡漠，结果导致企业涉及财务风险。可见，不懂财税真的寸步难行。

在财税问题上，小微企业的老板们总会想着省时省力，但完全不让人省心。畅捷通好会计部署了完善的税务政策，老板们能通过电脑或手机清晰了解我国的税务政策和制度。

多维分析，轻松管理企业资金

在企业初创期间，大多数老板都是自己管理现金，由于不懂财务不会记账，没有对现金使用情况作出预算和规划，导致真正要用钱的时候现金紧张。

那么，有没有什么好办法能让小微企业的老板们瞬间拥有财务管理能力，并逐步掌握财务知识？财务应用能提供清晰的企业费用构成、费用趋势变化、费用收入占比分析。

老板们能通过电脑、手机、网页、小程序任意端口，直观掌握企业现有资金、有没有资金风险、企业赚钱的经营效率快不快等。

防患未然，加强企业内控管理

部分小微企业的老板不知道如何招聘靠谱的会计，更害怕用了外招的会计导致企业内控不健全，于是让自家亲戚担任会计角色。但有些亲戚也不懂财税知识，这样的情况只会衍生出更复杂的财务危机，导致企业涉及风险。

当前，数字经济浪潮正扑面而来，谁无法适应环境的变化，谁就有可能被甩下时代的列车。虽说部分老板并非财税专业出身，但可以通过畅捷通好会计智能云财税应用，为企业有效降低税务风险、提升管理水平，全方位帮助老板清楚掌握公司“钱袋子”，从容应对市场竞争。