公司借信用卡用不用做账_公司要求办信用卡借给公司

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  好顺佳集团

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  2023-08-23 16:07:19

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为什么公司借信用卡用不用做账都不是最优解？

一、不做账会造成资金管理混乱

使用公司信用卡付款，不需要进行记账处理，看起来是一种省事的方式，但如果没有良好的资金管理系统，公司将很难掌控资金流向。没有账目记录会让现金流变得更加混乱，无法更好地规避因为忘记支付账单而产生的罚息。同时，借记信用卡的方式还不能达到对预算执行的监管效果，虽然简便，但是会消耗更多的时间和成本，容易导致混乱。

二、缺少安全保障

企业信用卡成为员工报销、采购付款的重要手段，如果不做账，员工可能会在不知不觉中将资金流向转移到了自己的账户，而公司管理者也无从得知。同时，公司极有可能遭遇恶意刷卡、冒用信用卡等诈骗，如果没有明确的账目记录，公司很难及时发现并追回损失。

三、企业信用卡报销十分困难

如果公司没有对信用卡账单进行及时分类、核对、整理和备份，那么在员工进行报销时，会发生很多麻烦。既无从说清每一笔消费的用途，也无从证明该消费是否合法。此外，不做记账还会使公司不能随时在紧急情况下查看账单明细，从而影响公司决策。

四、会错失账单优惠、奖励

经常借用公司信用卡，忘记支付账单，或者没有记录账单信息等行为，会给企业带来很大损失。最明显的是，如果你错过了某些优惠、奖励的时间段，那么公司将失去节省成本的机会，从各方面考虑，记账是一项必需的工作。

五、为提高效率，可尝试使用财务管理软件

尽管为公司信用卡进行记账有一定的工作量，但随着现代财务管理软件的应用，可以更快速和规范地完成该项工作。财务软件提供给企业自动扫描、分类和备份的服务，同时也能协助公司检测管理税务和有关的法律法规等政策。 企业通常会选择用储蓄卡或支票来代替信用卡，实际上贷记卡不仅便捷，提供了更多的灵活性选项，同时也更加安全和透明。然而，作为公司的核心职能，财务、审计工作必须严肃认真。记账不是一项单调乏味的工作，而是一个能带来高效、安全和经济价值的互惠互利过程。