公司买酒做账,公司买酒做账怎么做

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  好顺佳集团

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  2023-08-21 15:44:53

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公司买酒如何记账？详解实用方法

在公司聚餐、庆祝、招待客户的时候，少不了要买酒，酒水费用如何记账，成为每个财务人员的一个难题。下面从开支的种类、记账方法、报销流程等方面详细阐述如何合理管理公司买酒的开支。

一、开支种类

公司买酒的开支主要分为内部活动和对外宴请两种类型。

1.内部活动酒水开支

指的是公司内部庆祝、聚会、活动等需要买酒的情况。这种情况通常由企业自己负担，不需要报销给企业，只需要在财务收支表中记录下来即可。同时，酒水费用不得超出企业财务预算。

2.对外宴请酒水开支

指的是为招待一些合作伙伴或客户而购买的酒水。这种类型的开支应该进行审批，并按照规定的流程进行报销，同时需要保证消费的合理性和效益。

二、记账方法

1.内部活动酒水开支

对于内部聚会或活动饮料开支，财务人员需要及时将相关记录进行归档。同时，要保证相关单据齐全、准确，包括凭证、费用发票、付款凭证等。之后，在汇总月度报销单时，财务人员应当将这些开支明细进行汇总填写入报销单中。

2.对外宴请酒水开支

公司对外宴请酒水开支需要单独进行登记，主要包括以下内容：宴请时间、地点、宴请人员名单、费用明细等。财务人员在审核时需要对这些记录进行详细核对，并进行记录清单并归档。

三、报销流程

1.内部活动酒水开支报销

内部活动酒水开支不需要进行报销申请，财务人员根据相应的单据进行数据汇总后，进行对内部费用录入，包括凭证的制作、财务报表的填写等环节。

2.对外宴请酒水开支报销

对外宴请酒水开支需要进行审批，按照公司相关规定流程进行申请报销，所有单据要求真实、完整、合法。审批人需要核查宴请人员名单、开支明细等报销数据，同时要求费用不得超出预算。报销审批完成后，财务人员将费用报销与财务报表进行记录和审计。

四、注意事项

1.食堂自助餐供应纳入公司餐费内，不得归为公司买酒开支范畴；

2.进行酒水采购时要保证采购的酒水真实有效，避免因质量问题产生纠纷；

3.加强对公司费用的管理，避免因个别员工对内部聚会进行乱花钱的现象产生；

4.企业应当明确公司买酒的用途和预算，将酒水相关费用归类到相应的预算科目中。

五、结语

所以，在公司买酒的管理中，需要强化对内部活动酒水开支进行规范管理，对外宴请酒水开支进行审批、申报和核销工作。同时，在酒水采购和用餐时都应注意节约和合理使用，防止出现费用过高或超出预算的情况。

想要让公司财务资金更加充实、精打细算，为公司发展注入新活力，企业应当更加注重管理费用、合理利用资源，同时应加强财务战略、制度、流程等方面的建设。