代理记账怎么都记外账

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  好顺佳集团

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  2023-08-18 11:07:49

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都说代理记账可以帮助企业轻松管理财务，然而，有些代理记账公司却总是喜欢将企业的支出记到外账中，让企业损失惨重。那么，为什么代理记账总是记外账呢？该怎么避免这种情况呢？下面，**让我们一起来了解。

什么是外账？

所谓“外账”，指的是代理记账公司将企业在经营过程中的支出记录在不符合实际情况的账户上。比如，将企业的交通费记在餐饮费上，将员工的福利费用记在水电费上等。这样做的目的往往是为了减少企业的税负，但却会给企业带来不必要的麻烦。

代理记账为什么要记外账？

1. 减少企业税负。

外账往往是在制定财务报表时做手脚，将支出额相对较大的科目调换一下，将支出额小的科目放大，这样可以在税务申报时减少税务负担。

2. 公司内部管理混乱。

代理记账公司的人员数量相对较少，如果企业管理不善，**很容易出现代理记账人员无从下手的情况。此时，为了减轻工作负担，**有可能出现记外账的情况。

记外账的后果是什么？

1. 推迟税务扣缴。

如果代理记账公司没有准确地记录企业的支出情况，**会出现推迟税务扣缴的情况。如果推迟时间过长，**会被税务部门认为企业逃避纳税，从而被处以罚款。

2. 无法有效地核算财务情况。

由于记账不准确，**会影响企业的财务核算。这样**会给企业未来的发展带来很大的困难。

如何避免代理记账记外账？

1. 选择正规的代理记账公司。

选择经过**认证的代理记账公司，有助于减少代理记账公司记外账的风险。

2. 配合代理记账公司按照实际情况提供支出明细。

企业是代理记账公司的委托方，应该积极配合代理记账公司提供真实、准确的支出明细，以便代理记账公司正确地记录企业的支出情况。

3. 建立物品明细台账。

为了避免代理记账公司记外账，企业可以建立物品明细台账，记录每一笔支出的相关情况，包括购买物品名称、价格、用途等，这样可以有效地杜绝代理记账公司的记外账行为。

总之，避免代理记账公司记外账，企业不能完**依靠代理记账公司，要时刻保持自己内部管理的严密性。同时，选择正规的代理记账公司，提供真实、准确的支出明细，建立物品明细台账等有效措施，也是减少记外账的好办法。