公司买的设备咋做账_公司买的设备咋做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-16 10:07:02

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如何正确地做好公司买的设备账户？

背景：

在企业的生产经营过程中，各种设备设施扮演着不可替代的角色，但这些设备的购置和运营成本往往不小，好的设备账户是公司经营过程中的基础性工作之一，也是许多企业输在开支管控中的重要原因之一。

设备账目的构成：

设备账目主要由设备购置款、设备维修费及设备废旧处理三个部分组成。其中，设备购置款作为企业初始投资，一般会记录在公司资产账户中，设备维修费及设备废旧处理则记录在企业成本账户中。其他还有设备固定资产清单、设备使用卡片等信息需要记录并归档。

设备账目的建档与管理：

建立一个完善的设备档案管理系统是设备账目管理的重要保障。设备档案的基本信息包括设备种类、规格型号、购买时间、购买价格、所在位置、使用部门和使用人等。不仅能够保存设备的重要信息，还能够将设备信息与公司的财务管理系统相关联，方便公司日常经营管理。

设备账目的核算方式：

设备账目核算并不是一项简单的任务，主要有以下几种方式：第一，按照设备的实际使用寿命等因素分年折旧核算，使设备金额在总账中逐年呈现减少状态；第二，按照设备放入使用的时间进行折算，并据此计算设备的减值准备；第三，按照设备使用年限进行直线折旧核算。具体选用哪种核算方法需要根据企业的具体情况而定。

设备账目的审核与处理：

设备账目的最后一个环节是审核和处理。每个月结束后请财务进行会计核对，比对月初和月末设备账目，核对账面余额和物理现状是否一致。如有差异，需要进一步调整账目。对于废旧设备，需要及时做好资产清理账目，同时还需要做好设备的废旧处理方式记录，比如捐赠、回收、出售等。

结尾：

企业的设备账目管理不仅仅是一项重要的经营任务，更是保证企业日常运营的重要工作之一。所以企业需要建立起完善的设备档案管理系统，规范设备账目的建档、管理、核算和审核等环节，让设备账目纪录完整、真实、准确，以达到真正的成本管控效果。