发票在公司做账中的作用,发票在公司做账中的作用大吗

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  好顺佳集团

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  2023-08-15 10:43:44

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发票在公司做账中的重要作用

是否曾有这样一个情况，你的公司和某个供应商发生了交易，你付款之后，对方提供给你一张发票，你把发票放在了抽屉里，之后再也没有理会它？如果你是一名会计，这样的行为可能会导致你的公司无法清楚地了解自己的经济情况。

发票能够证明交易发生过

发票是公司做账的必需品，其作用之一是证明交易的发生。一份发票除了显示购物的时候所购买的物品和数量之外，还有出售者的名称、地址和电话等信息，这些都是在拨开可能的纠纷时，用来证明交易发生和有关事项的重要依据。

发票需要记录在账簿中

我们知道，公司的账簿是记录公司经济事项的重要工具，而发票也需要作为记录的一部分。在记录账务时，每一份发票应该被记录在财务报表的相应部分之中。例如，样品物品一般被包括在企业的销售成本中，而一般的需求品则被列入到销售收入中。如果没有发票作为依据，企业就很难在财务报表中清晰地展示自己的收入和费用。

发票帮助公司进行纳税

发票的另一个重要作用是帮助公司进行纳税。纳税时，公司需要提交相应的报表和发票，以便税务机关审核它们。如果公司没有相应的发票，或者相应的发票过期了，那么企业就不能享受到相应的纳税优惠。此外，如果企业提交的发票不符合规定，有可能使企业被罚款或处以其他惩罚。

发票有助于控制成本

发票不仅能够帮助公司掌握自己的经济状况，同时，它还有助于公司控制成本。企业管理者应该意识到，只有细致地记录公司花费的每一分钱，才能了解公司的财务状况以及采取措施控制成本。通过审核发票，企业可以了解哪些方面出现了不必要的费用，从而根据实际情况调整公司财务支出。

发票对公司营销具有积极作用

最后，发票在公司的营销活动中也发挥了积极作用。 在发票上加上企业的标志、宣传语、产品描述或其他有价值的信息， 有助于提高企业品牌的知名度和认知度。另外，发票上的信息也能够促进客户下次购物或推销产品的营销活动。

总之，发票在公司做账中起着不可或缺的作用。企业应该注意不要忽视或忽略它们，而是应该根据自己的需要进行记录、审核和利用。只有运用得当，才能真正地将发票作为企业财务管理的有益工具。