公司购车车辆如何做账_公司购车车辆如何做账报销

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  好顺佳集团

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  2023-08-12 09:53:16

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高效清晰的公司购车车辆账目管理，让企业在车辆使用中更加安心、省心，帮助有效控制成本。那么，公司购车车辆如何做账呢？下面，本文将从管理制度、费用报销、存档管理、年度盘点、违规处理五个方面详细阐述，为你解答疑惑。

管理制度：建立规范管理制度

为规范公司购车车辆使用情况，建立规范的管理制度是非常关键的。在这个环节中，可以根据公司实际情况，细化车辆使用目的、使用范围、车辆维护、车辆保养等各项规定。同时，应对人员的使用场景、使用频次进行分类，明确责任人、管理权限，将管理制度落实到具体人员，确保车辆使用、维护、管理系统性、规范化。

费用报销：精细核算各项费用

在管理制度的基础上，应有一个完善的费用报销制度。对车辆所产生的费用进行逐一记录，比如因公出行产生的油费、高速费、停车费、人员接待费、车辆保养等费用，记录时要注明车辆使用情况，以便对各费用进行分类、核算。同时，公司应规定明确的费用报销审核流程，明确审核人、审核标准，以确保费用记录真实、准确。

存档管理：做好长期存档管理工作

为方便对车辆使用费用的管理和监控，建议在车辆使用过程中，应及时将各项费用、维修、保养等费用记录下来并存档。对存档管理，应有相应规定，对记录信息进行归档，方便后期检索，梳理车辆使用情况，也为日后车辆报废、处置等相关工作提供帮助。

年度盘点：定期清查车辆使用情况

定期盘点车辆使用情况，有助于及时发现车辆使用、维护、管理方面的问题、隐患，以便及时调整管理措施，保证企业车辆使用情况稳定、正常。盘点时，应按照公司制度，针对性、分类细化，对车辆使用记录、车辆保养记录、车辆费用记录逐一进行清点，发现问题及时处理。

违规处理：合理严格的违规管理

对于公司购车车辆如何做账，以及车辆管理来说，违规管理是非常重要的。公司应建立完善的违规处理制度，对违反车辆规定行为如私自借用车辆、使用车辆加装私人物品、不按规定加油、不按规定保养等问题，要严格按照公司制度进行处理，对车辆管理制度加以落实，保证公司购车车辆使用、维护、管理平稳、健康、规范。