公司展会发放的小礼品如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-12 09:50:55

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又到了公司展会季，这时候，除了展示公司产品之外，赠送小礼品也是吸引观众的一大招。既能建立公司形象，又能拉近与客户/合作伙伴的距离，小礼品可谓是展会的一大亮点。然而，随之而来的问题是如何进行小礼品的账务管理？本文将就此展开讨论。

1. 制定预算

在开始展会准备之前，公司需要规划一个小礼品预算，以明确可用资金范围。好的礼品预算需要具备以下几个要素：

• 所有项目的明细和资本预算
• 卡片或者其他东西的成本
• 检测计划
• 传播和推广成本

2. 选定适合的小礼品种类

挑选合适的小礼品是一个非常重要的环节，既要符合公司形象，又要受到大众喜欢。当然，重点考虑的是礼品的价值和成本问题。在挑选礼品种类的时候，可以参考以下这些方面：

• 与公司或产品相关联的道具和出版物
• 低价位带logo的小礼品（如纪念钥匙扣等）
• 中高价位带logo的小礼品（如无线充电宝等）
• 高档礼品等

3. 做好小礼品库存记录

为了避免小礼品过度使用或者遗失，我们需要做好小礼品的库存记录。如果一个小礼品在展会前面，我们需要清晰地知道它的数量和剩余数量，以及在展会过程中使用的数量和剩余数量。在展会结束之后，我们还需要计算出所有礼品的成本和数量已经消耗完的数量。

4. 测试您的想法以获得反馈

在展会的全部过程中，我们需要做好与客户的沟通，以了解小礼品的效果。通过和客户接触，了解客户反馈和建议，这样可以更好的进行数据的收集，并得到展会中的反馈。

5. 做好小礼品账务结算

展会结束后，公司需要对小礼品进行结算。例如，根据提供的发票进行登记，计算所有小礼品的总成本，以及剩余库存和使用数量。此外，还需要与销售/客户建立关系的联系，并确定小礼品的作用。通过当时就注意能够更好的进行结算，具有很强的实效性和操作性。

总之，做好小礼品账务管理，可以避免物资和资本浪费，树立公司的形象，吸引潜在客户，并建立企业与客户之间的信任。在小礼品管理方面要做好预算，选好合适的小礼品种类，并做好库存记录、测试和账务结算等环节。