新开公司差旅费怎么做账_新开公司差旅费怎么做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-08-11 14:23:44

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新开公司要如何妥善处理差旅费？

作为一位创业者，你可能会经常需要出差。在这种情况下，记账是必不可少的一项任务。不仅需要清晰记录差旅费的支出情况，还要对账目进行逐一审核和分类。好为止，本文将为大家详细介绍新开公司差旅费如何做账的方法。

1.制定差旅费报销制度

在开始差旅费报销前，你需要先建立一套完整的差旅费报销制度。这包括差旅费报销的标准、审核流程、报销凭证等等。这种制度的好处就是可以明确员工在出差期间需要注意的事项。例如宾馆住宿要选标准相对较高的宾馆、乘坐交通工具要统一使用公共交通工具等等。制度可以避免员工虚报差旅费，同时也可以让管理人员更好地把控差旅费预算。

2.分类记录差旅费

对于差旅费的报销，一定要做到统一分类记录。具体分类可以按报销项目的必要性、金额大小、公司要求等等进行分类。这样有助于将不同类型差旅费的报销与审核对接起来。记得要及时记录每个报销项目中的具体内容以及开支情况，以便于在后续的审核中进行核对。

3.据实报销差旅费

差旅费的报销必须要求财务人员和出差人员都要讲求实事求是。对于每一个差旅费的支出，都要及时拍摄或保存好了凭证。例如住宿发票、交通票据等等。在因各种原因没有收到发票的情况下，仍然要将详细的差旅费用和费用的用处呈报出来。同时，对于差旅费报销超标的情况，需要经过公司高层的审批认可。

4. 审核差旅费报销单

做完差旅费支出的记录后，就需要对报销单进行审核。在审核报销单的时候，需要看一下报销人的工作部署情况，具体事项是否属实，发票是否真实有效等等，对于问题要及时询问差旅 expenses 并做好注明。总之，只有审核严格才能够保证公司的所有财务操作符合财务纪律规范。

5.差旅费归公司所有

最后，要将个人支出的差旅费，在差旅费使用期间，全部归公司所有。如果有个别员工因为某些原因当时没有报销，公司可以分期摊销。但是，在摊销期间，公司仍然要对于每一个差旅费进行严格的核对。

好的差旅费做账方法，可以让公司的财务纪律更加规范。希望本文内容对于正在创业或者即将创业的你，有所帮助。