公司收到划款的怎么做账,收到本公司银行划款怎么写分录

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  好顺佳集团

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  2023-08-11 14:23:10

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公司收到划款的怎么做账

引言：每一笔划款都需要认真对待

当公司收到划款时，如何做账是企业财务管理的重要环节。只有认真对待每一笔划款，才能确保财务数据的准确和稳定。因此，在进行账务处理时，必须遵循一定的流程和原则，以确保账目的清晰、明了和可操作性。

第一步：核对划款信息

企业在收到划款时，应立即对收款金额和时间进行确认。同时，还需要核对买方（即汇款方）的账户和姓名、汇款方式、汇款用途等相关信息，确保这些信息的准确和完整。如果发现汇款信息存在问题，应及时联系对方进行核实和纠正。

第二步：登记划款信息

在确认划款信息无误后，企业需要将这些信息登记到财务软件系统中。登记过程中，需要注意输入的准确度和完整性。如果有必要，应当在登记时附上一些有关文件和记录，以便将来查证。

第三步：对账

针对划款归集、登记的数据，企业应实时进行对账。对账时首先需要匹配汇款人与汇款金额呈对称关系的账目，排除因手误等原因产生的不对称资金流动情况。

第四步：收支结算

对账结束后，如果根据对账结果收到的划款额与原先预计的情况一致或者超过了预期，则说明收款计划得到了实现，并且应按照收支结算的与应收账款及时结算费用。

第五步：保留记录

账目处理结束之后，需要将相关记录进行归档保留。这些记录包括划款人信息、收款时间、划款方式、汇款金额、前后对账数据等等。将记录保留长久，以防将来出现纠纷时能够提供帮助和依据。

总之，企业在接收划款后，应按照上述步骤进行处理和跟踪。在做账的过程中，需要注意准确捕捉重要信息，及时更新账目数据，并建立有效的记录，以确保企业财务的秩序和稳定。