代账结清怎么发信息给所有人(代账结清怎么发信息给所有人看)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-08-11 14:23:01

• 

  2761

代账结清怎么发信息给所有人？

每到年末，企业纷纷加班赶账、结清财务。这时，你是否也需要给客户或供应商发一条信息，告知账目已结清而避免误解和存疑呢？

下面，就让我们一起来看看，如何使用代账软件轻松地给所有人发送结清信息吧！

1. 登录代账系统，进入账簿明细页

登录代账系统后，点击相应的账簿，进入账簿明细页。这里记录了该账户的所有收支明细。先找到需要结清的账目，然后按照收支状态筛选出“未结清”的部分。

2. 选择需要发送的账目

选择需要发送的账目，多选账目时需要注意，结清的账目需一起选择，避免遗漏，导致对方仍存在疑虑。

3. 点击发送结清信息按钮

在选中账目后，点击页面上的“发送结清信息”按钮。代账系统提供了多种选项，包括短信、邮件和微信等，方便企业选择合适的通讯方式来发送结清信息。

4. 填写结清信息内容

填写发送结清信息的内容。在这里需要特别注意，文案简洁明了，突出结清重点，避免引起对方疑惑。

5. 发送结清信息给所有人

在完成文案编辑后，点击“群发”按钮，代账系统会将信息发送给所有需要结清的人，便于省去耗时、设备以及软件成本等一系列繁琐的操作。

通过上述步骤，企业便可轻松地使用代账软件，将结清信息快速、准确地发送给所有人，避免误解和疑惑，并提高企业的工作效率和客户满意度。在这个快节奏的时代里，越来越多的企业开始尝试基于网络的操作，充分利用现代科技手段，结合代账系统，助力企业飞速成长！