公司年会聚餐如何做账-公司年会聚餐如何做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-10 09:20:42

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如何做好公司年会聚餐的账？

引言

每年到了年底，企业都会定期举行年会来庆祝一年的成果。而在年会上，热闹非常，却也常会出现食材、酒水等支出的问题。那么公司年会聚餐如何做好账呢？

明确预算

在计划公司年会聚餐的时候，制定一个预算计划是非常必要的。在这个过程中，要考虑人数、场地、菜品、酒水等各方面的费用，并尽量提前购买酒水和零食等低保质的物品。有了预算计划，不仅能让经费得到有效的利用，还能对比控制成本和质量，让整个活动更顺利地进行。

清晰加注账单

无论是在选购物资上还是在聚餐时，都需要清晰加注账单。首先，当选购商品时需要记录明细，确保是对应聚餐的品类，这样就可以很方便地核对进货量是否和实际购物清单相符。此外，对于消费者，要让其了解到账单中每一个费用的来源，以便让他们明白为什么最终的金额是这个数值。

珍爱发票

珍爱发票，莫贪小便宜！公司聚餐过程中，总会找到一些小商家在给出的账单旁边又加了不少便宜。所以我们一定要一手抓账单，一手珍爱发票，确保账目的透明度以及确认税前收支情况。同时，对于营业执照、身份证的真实有效性也应该仔细检查。

公开透明账目

公司年会聚餐充满活力，还有就是透明。公司内部聚餐会有每个人给出点菜的需求，这个时候财务部门就要做好每个人点的菜品和收款清单，对账工作等。规范的账目管理，不仅可以减少误差和麻烦，也可以提高企业管理的透明度。

保留承诺

公司年会聚餐一切的准备和管理都应在承诺之下，可以好好地保证员工参与。不论是采购菜品或酒水等物资，还是预定场地，保持稳中有序，费用结算也要保留承诺，并且在结余时保证准确、清晰。

以上几点是关于公司年会聚餐如何做账的建议。做好了预算，严格控制费用，精挑细选好的食材和物品，持续做好账目细节，从而可保证公司年会的顺利进行。