公司团年吃饭的钱怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-10 09:20:41

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新的一年已经到来，各大公司也在忙碌的迎接新年的到来，其中一项重要的任务就是公司团年吃饭。那么，公司团年吃饭的钱该如何做账呢？以下是几个小建议。

明确预算

公司团年吃饭的预算首先需要确定，这是做账的关键。在制定预算时需要考虑用餐人数、用餐地点、菜品价格、饮料费用等因素。通过明确预算，可以有效的避免因为开支过度而出现财务问题。

开放透明

为了做好公司团年吃饭的财务管理，所有的费用明细需要进行详细记录，并及时公示。在用餐后，可以用Excel表格将所有的费用进行汇总，包括人均消费、菜品名称、数量和价格等信息，最后将表格公示到企业内部。

对账凭证

为了让财务人员更加有利于做账，建议在用餐时进行结账，在每位员工离开场地之前向其提供发票或收据，同时要求员工在发票或收据上签字出示身份证。凭借这样一套全面的对账凭证制度能够给财务部门带来方便和安全保证。

妥善保管凭证

由于公司团年吃饭年度开支额度较大，为了避免出现财务问题，必须妥善保管所有凭证、票据。凭证应集中放置在专人负责管理的位置，核对凭证中的金额和内容是否与实际开支相符，验收完毕后进行归档，便于后期的查询和使用。

及时录入账目

针对公司团年吃饭活动中的账务管理，财务工作人员需要将所有的凭证录入企业的管理平台中，及时完成企业内部的财务管理工作。

以上就是针对公司团年吃饭的财务管理中的一些小建议，相信这些建议能够帮助企业更好的完善其财务管理体系。