代理记账要不要做凭_代理记账费用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-10 09:20:27

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代理记账要不要做凭？

代理记账是一个日渐流行的职业，随着企业的规模增大，很多公司都会选择将记账工作外包给专业的记账师。在代理记账工作中有一个争议颇大的问题，就是是否需要做凭证。下面我们将从凭证的概念、做凭证的作用以及代理记账是否需要做凭证等方面进行探讨。

一、什么是凭证？

凭证是会计核算中的重要概念，是反映会计交易的书面证明，它是一种经过认定、可以证明某项的合法性、准确性和真实性的单据。凭证要素包括会计科目、借贷方向、摘要、会计金额、制单人、审核人等。做一份凭证需要涉及到以上所有要素，而且要做到规范、准确。

二、做凭证的作用是什么？

1. 凭证是财务会计核算的基础。会计实务中，通过做凭证来记录每笔经济业务，属于会计准则的规定。只有经过合法的会计凭证才能证明公司在经济业务上的真实性、准确性。

2. 凭证是监管部门传达监管意图的外在表现。监管部门要求企业做凭证，是为了更好的监管经济业务的真实性和合规性。

3. 凭证是企业内部管理的重要手段。公司每一项经济业务的兑现都会在凭证中有所记录，从而非常便于日后的会计查核、审计、对账和报税等工作，为公司的管理决策提供支持。

三、代理记账是否需要做凭证？

代理记账作为一种专业的财务服务，其工作内容包括会计核算、税务筹划、税务申报等。而其中会计核算中的重要环节就是凭证处理。因此，我们认为代理记账服务中需要做凭证。但是需要注意的是，在使用自主开发的ERP记账软件时，有的程序已经自带凭证生成功能，省去了手动制作凭证的环节。

四、代理记账如何做好凭证？

代理记账服务要保证凭证的准确性、规范性和时效性。最好制定一套通用的凭证模板，标准化记录经济业务，提高效率。另外，代理记账人员在制作凭证时还应该注意几点：

1. 凭证要素齐全，包括会计科目、借贷方向、摘要、金额等。凭证信息应该按照规定予以填写，以保证准确性和规范性。

2. 切勿随意涂改凭证内容。在凭证制作过程中，如果填错了信息，应该撕毁重新做一份，切勿直接涂改。这样不但会妨碍工作效率，也会影响业务准确性。

3. 凭证应该及时制作。凭证处理是一个需要及时响应的工作，如果处理不及时，容易忘记要素，从而影响后续工作进度和准确性。

五、总结

凭证作为会计学中的重要概念，具有鲜明的作用。在代理记账服务中，凭证是核算审核和管理等方面的重要工具。因此，我们认为代理记账服务需要做凭证。在做凭证时，代理记账人员应该注意凭证的规范性、准确性和时效性。