公司车辆送给员工怎么做账-公司车辆送给员工怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-09 13:58:35

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怎么做公司车辆送给员工的账？

公司车辆送给员工是一种常见的福利方式，但是对于企业来说，需要有一套清晰的管理规范，以便更好地掌握相关费用和资金流动情况。以下是几个关键点，可以帮助企业做好车辆管理的账目。

明确车辆使用范围

在制定使用规范时必须规定使用范围，即规定车辆的使用目的，哪些员工可以使用车辆，以及可以使用车辆的时间和地点等明细。理清使用车辆的范围对车辆的日常使用和账目管理极为重要。

做好车辆保险

企业需要办理车辆保险，并且保险需要覆盖企业所有员工所驾驶的车辆。保险费用应当纳入管理账务，并且在对车辆维护和报修时需要注意相关保险条款和范围等情况。只有做好车辆保险，企业才能够在出现意外时得到相应的赔偿。

建立油料卡和维修报销机制

企业需要建立专门的油料卡和维修报销机制。油料卡是负责车辆保养的员工使用的，用于购买燃油等组成车辆保养费用的物品。而维修报销机制则用于车辆维护修理和意外损坏后的赔偿等费用的报销。这两种机制都需要有专业的监督和管理，并且应该有明确的处理方式和流程，确保费用的准确计算和核算。

建立车辆使用记录

车辆使用记录是车辆管理的必要环节之一。记录应包括车辆使用的时间、地点、目的、驾驶人员、燃油消耗和维修费用的明细等信息。每个员工使用车辆时，都应该记录车辆的使用情况，并随时更新记录表。在每个月底或年底对这些记录进行差错整理，以便计算车辆的实际费用和成本中心。

建立车辆管理制度

企业需要建立一套完整的车辆管理制度。制度应规定车辆使用、管理、保养、维修和报废的所有细节，以便保证车辆的正常运行和账目管理。在制定制度时，需考虑到内部监督和审核，以防止管理程序产生短板或收支情况不透明的情况。

通过以上几个步骤，企业可以建立一套完整的车辆管理制度，科学有效地进行相关账目管理，避免车辆管理中所出现的短缺和漏洞。只有通过规范化车辆管理，才能保证企业车辆使用的合理性和公司账目的精细化。