公司借钱给个人怎么做账务,公司借钱给个人怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-09 13:58:29

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公司借钱给个人怎么做账务

如今社会节奏越来越快，一时做不到节约用钱，有时候紧急的情况下，我们会选择向公司借钱，但是钱借出去以后，怎样来进行账务管理，是一个很重要的问题。本文就是为大家介绍公司借钱给个人如何管理账务。

一.需要立即核实借款人的身份证及仔细询问借款原因

在公司借钱给个人时，首先要核实其身份证明及仔细询问借款原因，以确保所借款项符合合法性。若是无抵押贷款，则需核对相关借款文件和相关证明。另外还需要注意保持一份借款凭证，做到有据可查。

二.对款项的审批与记录要严谨

在审批过程中，申请借款人需要提交相关资料，由公司还贷人员进行核实并进行相应审批。审批通过后，公司还贷人员需要严格按照借款人所借款项的用途，进行分配并在财务系统记录清楚款项的去向。

三.及时进行借款金额的核对与核销

当借款人归还借款后，公司还贷人员需要确保所借款项申请人已经归还，并核对金额。核对归还的款项后，需及时进行核销，并确认财务系统记录已经更新。对于未归还的款项，公司还贷人员需及时跟进联系借款人，保证归还的准确性和及时性。

四.做好收据、凭证、发票等财务记录资料

在借款程序中，公司还贷人员需要正确管理和妥善保管补充证明、发票、收据等相关资料，以此进行财务核对。严把各项财务文件的审核分工、借款控制、审核流程等方面。

五.认真做好融资款项的计息与统计工作

对借入、借出双方，所产生的融资款项，要认真做好计息和统计工作，并将所计算的数据正确记录在财务系统中，以备查证，并及时完成信息的报送和电话回访。

总之，公司借钱给个人，切不可掉以轻心，要严格按照规定处理好相关手续和记录工作。只有合规的做法才能更加稳健地保护公司的财务安全。