代账需要了解企业

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  好顺佳集团

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  2022-08-29 09:10:11

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有的老板成立公司是不懂财务的，也不觉得财务是公司很重要的一块，觉得公司刚成立的时候，事情不多，每月核算的税就是那些事情，请专职核算的成本太高，而核算公司的成本很低，有的甚至一个月一二百元就可以了。所以，老板几乎没有考虑过会选择看起来“性价比高”的记账公司，至于做记账公司是否完全合规，未来是否有很多隐患，那就是未来，而且很多公司都在用记账公司啊，不是也没什么，何必担心呢?

如果老板这么想，那他就错了。公司的财税问题关系到公司和老板的安全，不容忽视。即使在公司成立初期，也要本着节约成本的角度来选择记账公司，还需要评估其资质、水平，不要单凭价格来做决定。

首先，下面这些问题是笔者基于多年的财税咨询经验，从客户的账簿中发现的，一些个人记账公司的问题，但并不代表所有的记账公司，不代表任何人和任何公司，只是给老板一个提醒，不要坐对座位~

第一种:不太做企业的问题轻易出现

第一，几乎没有书

记账公司不了解企业的经营情况，不知道企业的具体业务，每隔几个月(真的是隔几个月，不是每个月)就给公司做一点临时的业务，然后下个月再回来，就算记账;

2. 没有银行的数据

记账公司没有企业的银行账户明细，企业有很多每月的金额，银行对账单好几页，但是根本就没有银行的账户资料。老板不知道给，做账会计也乐呵呵的，不问也不要，所以账上从来就没有银行号码;这种账可怕吗?今后，当税务局对企业进行审计或核销时，所有的税款都是要缴纳的，但同时也产生了财税问题和额外的不必要的成本，可以说是浪费金钱和人力;

三、漏报造成税务局罚款

企业非常规项目申报一些账务不规范的公司，一个人代理很多企业的账务，容易忘记申报，导致企业被罚款缴纳滞纳金。例如，企业有房地产，每年4月10月申报，但由于企业账目已经几乎没有业务，时间长了，很容易被遗忘;

第二类:企业业务量容易出现问题

四、做账数据不准确

企业发票很多很杂，即使企业自己专门的会计也需要到各个部门去了解具体的成本发生情况，才能根据实际入账。而记账公司记账很少去了解拜访业务的环节，每个人都做很多账，月初，企业要快递账单给他们，赶着申报期间，哪里还有时间跟企业上门核对呢?那么，只能根据想象去做账了，甚至有些报税还没完成，只能收集申报的数量，然后想办法调整，这样的“闭门账”数据能准确吗?

5. 票据保管制度不完善

去年，我们的一个客户被税务局查过。税务局要求查三年的账，但是当企业去会计公司把账拿回税务局的时候，税务局直接退回了。这是为什么呢?因为书都装订得很乱，黑色垃圾袋里还有成堆的钞票，如果税务局不让公司纠正这堆“坏”，那就是在侮辱他们的专业精神。所以，税务局限期企业整理账簿上交，看到以前代账公司是无法整理的，企业只能花一笔钱请专业公司整理账簿。你觉得，这种整理乱账比做新账费时费力，因为整理乱账不仅是从0到1的过程，还要找到以前的账，哪里错了，哪些科目受到影响，哪些科目需要调整，税收上是否有差异，是否要调整，这样的工作会收费低吗?你认为公司在省钱吗?这就像花200元雇一个人来工作，然后花10倍的价钱雇人把它拆了修。

在课堂上，小雅老师经常说:老板要注意理财，让财务成了老板的心腹;不是心的祸害!财务问题，从企业成立之日起就存在，伴随企业从小到大，从无到有，希望企业主对财务问题，重视企业财务管理，请财务人员，无论是全职还是代章，都要珍惜，重视老板给予的信任，用我们专业的服务为企业服务，如果有什么变化，让我们互相鼓励。企业经营不易，对内管理和生产，对外抵御竞争保护市场，不要让企业来之不易的利润因为忽视财税而无理减少，让企业生存和赚钱更安全，是老板和财务的目标!

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作者:小雅财税(金瑞清)

现在，很多企业家和企业为了节省成本，选择将一些工作外包给第三方。将公司的代理记账和报税业务委托给代理记账公司是很常见的。毕竟，聘请一个直接成本低至10万美元的专业会计师团队对许多老板来说都是件头疼的事。另一方面，代理记账一年要几千块钱，少了很多，却解决了企业的财务和税务问题。为什么不呢?但是很多老板还没有接触过代理记账行业，不知道找代理记账公司要注意些什么。下面，中光科技将详细讲解需要注意的重点。

首先，当你遇到低价时要小心

长期以来，低价格一直被各行业用来吸引顾客。当然，这并不是说低价格就没有好的服务，而是对于需要长期服务的代理记账行业来说，低价格就意味着低利润甚至没有利润。那么，这样的公司自然无法为你提供长期的专业记账服务。毕竟这不是慈善机构，即使是慈善机构也有成本。其次，低廉的价格意味着公司的招聘成本也很低，人员的专业素质自然无法保证，所以也就没有办法谈专业的服务。

第二，团队人员的数量不如人才的水平

由于代理记账行业的特殊性，代理记账公司也是如此是比较“用工密集型”的企业。团队成员的数量肯定是公司实力的证明。但更重要的是不同层次的人才。这里的人才主要有两个层次:一个是工作经验，另一个是专业技能。记账行业对不同的行业有不同的流程。毕竟，不同的行业享受不同的企业税率。那么不熟悉流程、经验不足的“老人”就会导致记账和纳税申报，给企业带来财务和税务风险。会计行业除了要与税务机关打交道外，还需要与工商、银行、社保等相关机构打交道。现在，专业人士的作用尤为重要。

第三，经营资质要齐全

代理记账公司除了要有必要的营业执照外，还必须要有当地财政部门颁发的代理记账执照，才能真正具备代理记账行业的经营资格，成为合法的代理记账机构。同时，代理会计机构的从业人员也要具备会计相关技能。从事会计业务的人员，必须具备会计以上资格。总之，记账机构和工作人员都需要合格。

第四，有办公空间总比没有好

如果可以找到代理记账公司，一定要访问网站。实地考察不一定能看出代理记账平台的真正实力，但至少能看出它们是否可靠。想想。当一个公司没有办公地址时，你会去哪里找，你会在哪里为自己辩护?