公司购买的食品送人怎么做账,公司购买的食品送人怎么做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-08-08 10:28:29

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公司购买的食品送人怎么做账？

在这个社会快节奏的时代，为了方便节省时间，公司购买食品送给员工或合作伙伴成为了普遍做法。但这个过程中，财务如何准确地做好账单，又是一个需要重视的问题。

第一步：分类记录购买食品的费用

首先，我们需要将各种食品进行统计，进而将其分为不同类别。例如：饮料、水果、饼干等等。我们可以制作一个简单的表格，记录您公司购买的所有食品，详细列出每一笔交易的购买日期、购买数量和总价，这样方便统计和核对账目。

第二步：员工自备午餐的成本分摊

如果公司仅购买水果饮料等零食，可以考虑员工自带午餐，对外公布豁免的政策。对于员工福利，公司对其代为支付午餐的费用，可以根据办公室人数计算，将采购的零食资金在各个员工之间进行均摊。这样不仅可以节省资金，也遵循了公平公正的原则。

第三步：统计送礼品的费用

如果公司定期赠送礼品，那么需要将这些费用单独列出，并且在财务账目中分类记录。这些费用不仅包括礼品本身的价值，还包括包装费、物流费等等。只有这样，才能真正做到财务账目的清晰明确。

第四步：筛选合理的采购渠道

对于公司的采购渠道来说，我们需要根据实际情况进行取舍。如果是定期大量采购，那么可以考虑当地超市或者批发市场；如果是短期采购，我们可以选择各家电商平台或者当地便利店进行采购。我们需要明确考虑到采购渠道的优劣，从而选择最为合适的方式，既能够保证采购质量，也能够到达采购成本最优的目的。

第五步：尽量做到绿色、环保的采购

环保成为当今社会一个重要话题，我们在采购过程中，也可以从这个角度考虑。可以选择环保一点的纸袋或者环保盒子，这样既可以帮助减少塑料袋的使用，也更好长久地回馈环境，尤其对于大量采购情况下，更是要加强注意。

总之，公司购买的食品送人,需要仔细认真地整理账目，尽量做到准确、公平、透明。只有这样才能让财务工作更加精简，让公司用更加合理的方式来营造愉悦的工作氛围，促进行业合作的良好关系。