代账有什么条件

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  好顺佳集团

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  2022-08-29 08:49:45

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代理记账是指会计咨询、服务机构等组织经批准在中介机构内设立会计代理业务，接受独立核算的单位，以其代理记账、会计核算、会计业务为一种社会会计服务活动。

一、做会计核算需要什么条件

设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当具备下列条件:

1. 具有会计从业资格证书的专职人员3人以上;

2. 代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术资格;

3.有固定的办公空间;

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

申请代理记账资格，应当向审批机关提交申请报告，并提交下列材料:

(一)组织协议或者章程;

(二)从业人员身份证明、会计从业资格证明、代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术岗位资格证明材料;

(三)代理记账业务的负责人，持有会计专业人员专职执业证书的机构书面承诺;

(四)办公地址、办公场所的产权或者使用权证明;

(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度;

(六)工商行政管理部门批准的有关组织名称的有关材料。

二、会计生成记账工具

会计代理工具主要是指财务软件，简称会计软件，它本质上是一种财务软件;它是指专门为记账人员(也叫兼职会计人员)设计的一种财务软件，它具有一般财务软件的基本功能，并具有自己的特点。

对于中小企业来说，会计专业还有很多优势。它的优点主要体现在能迅速救人降低了员工的成本，减轻了企业的额外负担，便于业务保密，各类财务也不会中断。及时准确地提交纳税申报表。

三、账户的选择注意事项

1、有的代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利义务缺乏明确的规定，在实际工作中产生异议，往往分不清责任。因此，在选择记账公司时，企业要更加慎重。

2、个别“代理记账公司”不具备代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计证等)，出现问题可以逃避责任，损害委托单位利益。这也是中小企业在选择记账服务公司时必须注意的事项。

3、财务软件需要在财政局备案才能使用，有些记账单位没有使用财政部批准的财务软件代替手工记账。

4、会计资料交接麻烦，不规范。代理记账单位在接受委托单位的原始记账凭证和资料时，未办理交接手续，发现遗失或损坏时无法找回。

5、代理记账单位通常是定期或定期上门服务，日常业务可以电话沟通，记账不随时在单位办理和咨询业务。