公司买的手机送人怎么做账-公司买的手机送人怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-08-07 15:32:49

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如何正确处理公司买的手机送人事宜？

引言

公司赠送手机作为礼品，如何正确处理相关费用、税金等计算问题，是公司后勤管理不可避免的难题。尤其在现在快节奏的商业环境下，如何高效、合规、精准地做出账，向员工和财务部门交代，更是每个企业内务管理的核心技能之一。

第一步：了解公司政策流程

公司政策和程序决定一切。在购买任何礼品之前，应当先了解公司对于礼品赠送和员工福利的政策流程。尤其在涉及公司财务，采购，税务等方面，应当与相关部门对接确认。另外，也要根据公司规定，按照采购渠道申请相关发票，凭据等文件。在这样的前提下，不仅可以避免不必要的麻烦，也可以帮助公司预算和管理得以更加规范化。

第二步：理顺礼品费用和税金流程

礼品赠送所涉及的主要费用包括税金、礼品本金、礼品打包和配送费用等。如果礼品税金由公司承担，通常要在礼品本金外重新进行核算，以便与发票保持一致。礼品本金方面，需要确定市场价值，折扣，特别是在长期商业合作关系中，是否存在优惠条款。礼品打包和配送费用也需注意前期核实相关工作，合理规划物流流程，以便保证及时性和经济效益。通过理顺流程，保证企业购买礼品的合法性，避免企业因为税务问题遭受不必要的损失。

第三步：礼品的日常管理与统计

礼品赠送不仅意味着开支，更是一个增强企业形象和员工信心的机会。因此，在礼品的日常管理上，需要有一套完善的流程，以便保障企业形象和员工感受。包括礼品的分配计划，分配赠送标准，来源申请的验证程序，以及员工反馈的跟进情况等。在收到企业购买礼品后，还需对礼品进行认定登记，质量管控和存储维护等。统计礼品使用情况和现存情况，有利于精确统计各方费用并保障日常管理。

第四步：礼品的账务处理

礼品账务处理包括两部分：收账和支账。手工受理礼品费用和税金是容易出现错误和遗漏的，因此，在礼品的账务处理方面，尽量采用数字管理方法。包括导出Excel表格，采用专业记账软件等方法。收账方面，礼品分配计划要与工资系统连接，保证确实收到员工获得礼品的扣款金额；支账方面，要合理关联各项费用，计入财务报表，同时注明礼品编号，从而方便统计各项费用。

第五步：礼品的后续分析

为了更好地管理和提升礼品赠送的效果，企业应当及时进行后续分析。通过收集员工反馈，了解近期礼品市场收费潮流等信息，企业可以不断改进并优化礼品采购和赠送方式。特别是，在礼品赠送后的感受营销方面，企业可采用微信，小程序等互联网渠道与员工互动，增强企业品牌形象，提升员工参与度，实现更为广阔的管理和发展目标。