公司买桌子椅子怎么做账_公司买桌子椅子怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-08-07 15:32:49

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公司买桌子椅子怎么做账

在公司运营的过程中，不可避免要买一些办公用品，比如桌子椅子这样的家具。如何在账务上做好相关的记录和报销？以下是本文的具体介绍。

第一步：明确使用范围和需求

在买家具之前，要先确定使用范围和需求。这包括办公地点面积、员工数量、以及具体需要购买的桌子椅子个数、种类与质量等。在这些基础上，考虑相应的预算以及采购渠道，避免预算过度或者麻烦不必要的审批。

第二步：建立采购定价清单并发给供应商

在了解需要购买的具体内容后，需要向供应商索要相应的定价清单并进行核实确认。在确认清单的准确性之后，需要通过发票等方式进行付款或待后续开票抵扣。

第三步：明确归属部门和使用人员

在确定采购的桌子椅子后，需要明确将其归属于哪个部门以及哪些员工进行使用。这些信息需要清晰地记录下来，并发给公司负责报销的人员进行管理。在损坏、遗失等情况下，这些记录也可以作为管理方便查找和核对。

第四步：开票抵扣或报销

在确定使用部门和人员后，需要对采购产生的费用进行开票抵扣或者报销。如果是开票抵扣，只需在上述第二步中掌握好发票信息即可。如果是报销，需要明确公司的报销流程和要求，掌握好有效的报销凭证并按照公司规定的时间要求进行报销。

第五步：建立档案并管理存档

在完成费用开票抵扣或报销之后，需要依照公司规定的要求进行归档和存储。这些记录可以作为开支管理、采购审计和内部核对等各方面的参考。公司应制定相关的档案管理规定，并全员落实。

总之，对于公司买桌子椅子，做好账务处理是十分重要的。如有不明白或需要进一步咨询的地方，可以询问公司专职财务人员或者部门领导获得更多的帮助。