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2022-08-26 10:02:09
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内容摘要:会计公司的常见会议问题,看看你有没有中招?开会的目的不明确:开会,又脱轨,不知道开会是为了什么。职位描述不具体:理论很多,推理还行,就是不知道怎么做没有明确的负责人:工作没有说谁负责,结果根本无法落实...
会计公司的常见会议问题,看看你有没有中招?
开会的目的不明确:开会,又脱轨,不知道开会是为了什么。
职位描述不具体:理论很多,推理还行,就是不知道怎么做
没有明确的负责人:工作没有说谁负责,结果根本无法落实
\n 没有约定的时间线:工作期限没有沟通清楚,导致无限拖延
会议效率很低:一个细节无休止,几个小时就这样悄无声息地过去了。
目标不是解决问题:有分歧,讨论分歧需要1小时,到最后问题还没有解决。
早安会议是管理目标过程的起点。它可以扮演以下角色:
仪式感:一天工作的开始;
目标对齐信息共享:确认团队任务信息对齐,关心彼此在做什么;
培养团队成员核心习惯:暴露风险和卡点,需求改变管理意识和习惯;
规则:团队规则的建立与验证、退出态度
那么,簿记公司如何高效地组织早晚会,提高团队的战斗力呢?
1. 早会到底是什么?
早会和晚会被许多企业以各种形式采用。 Morning and Evening 适合在同一办公空间工作的小型团队。晨会,也称为“每日站立会议”,旨在让团队成员专注于每天最重要的工作,避免时间和精力因日常琐事或紧急情况而分心。典型的会议持续约 15 分钟。
2. 早会是怎么开的?
A. 会前:
(1) 谁来组织?
去中心化:团队轮流;
明确主持人职责,会前收集业务数据,组织总结早会,落实待办事项,记录早会迟到等。
(2) 什么时候开放?
早会一般设置为比上班时间晚15分钟开始,留给大家整理的时间,避免赶时间;
早上开会后就可以进入工作状态,是一种仪式感。
一般情况下,不能随意更改早会时间,尤其是个人原因。
B. 会议期间:
(1) 早会的内容是什么?
第1部分。轮值主持人同步团队业务数据,分享基本信息,每周目标;
第2部分。大家依次回答以下问题(重点抓重点,避免无休止地讲)
①。昨天我做了什么,同步简要数据;
②。今天打算完成最重要的3件事(三只青蛙);
③。我需要就相关事宜进行合作;
④。鼓励和赞美朋友。
第 3 部分。上午会议结束,轮值主持人总结待办事项,会议结束后,将在看板上进行跟踪。
(2) 早会的地点和气氛?
早会场地占用示意图:
①。早会大家站起来,尽量围城,人人平等,避免形成汇报氛围和部分成员不被容忍或参与意识淡薄的情况; \n
②。引导会员在说话时看向大家或相关朋友,形成相关互动;
(3) 早会视觉看板的使用?
视觉看板
使用看板管理,如果发现当天有异常或其他障碍可能影响某项任务的完成,将其移至红色区域,表示可能影响他人和团队目标。当然,对于重要的团队目标和协作事项,执行者不仅要移动便利贴,还要尽快通知相关人员。
C. 会后:
组长重点关注数据和风险项,把握过程,及时解决卡点问题。
你学会了吗?
01:31
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