公司车收保险赔偿如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-08-04 11:09:11

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车辆意外事故或者车辆被盗抢等不幸事件经常发生，这也招致车辆保险的大量追捧。若您拥有一台公司赠送的车辆，更是需要了解如何正确处理车辆保险赔偿的账务，以充分发挥保险的作用，并让公司收支账目得以正确记录。

**步：了解保险的责任限额

每一份车辆保险的投保单都会标明各项赔偿责任及保险公司对车辆保险责任的限额。这些条款应在事故现场或报案之前**要清楚地了解，确保赔偿金额不会超出责任限额。如果不了解这些条款，您的公司**可能付出更多的钱。

**步：处理立案、理赔、理算与财务

在车辆出现意外情况后，**步是立刻报案，以便保险公司和相关机构开展调查。立案后，保险公司将进行理赔和理算。在车辆保险理算过程中，保险公司将与保险公司代理人协助进行车辆保险核赔问题。理算后，您需要根据保险公司的付款指示进行财务处理，以便正确地将金额记录入公司账户。

第三步：记录和分类赔款

所有获得的赔款都应该清楚记录下来，分类储存。如果有多种赔款，例如现金、支票、电汇或保险公司代金券，必须将其分别处理成每种款项的账目。所有记录应将保险律师、保险公司代理人和公司出纳人员签字。

第四步：使用合适的账单模板

使用适合于车辆保险事故的账单模板，将细节录入到公司财务系统中以确保精准算清所有花费。账单模板上必须列明所有事故的具体细节，包括日期和时间、地点、事故类型、直接和间接损失等。此外，记录好数据，比如事故汇总表和事故分类明细表等。

第五步：存档和备份

无论产生多少赔偿事项，您必须将文件存档并进行备份。建议您**好在不同的地点保存**少两个文件归档，以保证数据安**。**少保存一年，以保证财务记录的完整和潜在的审查需要。