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2022-08-26 09:46:05
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内容摘要:地点:上海现在越来越多的人开始创业,相比全职的财务团队,找记账公司可以帮助企业节省一些成本,所以找一个靠谱的记账公司是非常重要的,下面简单的打算盘就来介绍一下如何靠谱的记账公司。其实找账本公司的方法...
地点:上海
现在越来越多的人开始创业,相比全职的财务团队,找记账公司可以帮助企业节省一些成本,所以找一个靠谱的记账公司是非常重要的,下面简单的打算盘就来介绍一下如何靠谱的记账公司。
其实找账本公司的方法有很多,但基本都是通过:熟人介绍、网上搜索等方法,不管结果如何,找到公司一定要调查清楚!应注意以下几点:
第一,在网上搜索公司的信息,如果能找到很多公司的信息,就会有比较正式的官方网站。
二、检查是否有营业执照,正规的公司一定要有营业执照
三、检查代理记账执照,正规记账公司一定要有执照!
四、实地考察办公环境,如果没有固定的办公空间,那么有什么公信力呢?
五、其他、会计人员的专业程度、资格等,可在实地考察中沟通。
易算盘提醒:只有具备上述条件的代理记账公司,才是一家靠谱的财税公司,是一支精通财务、税务、审计等业务的专业团队。坐标沈阳,很多人对记账公司有一种偏见,就是20家公司成立以来门槛低,但也有大量的记账公司,有的甚至没有记账资格。
如何看是否有代理记账资格?
首先,看是否有记账执照。现在市场上大量的代理记账公司都没有这个证书,所以没有代理记账资质。
其次,看会计的专业程度。很多代理记账公司为了降低人工成本,大部分学生刚毕业就从事代理记账工作。因此,企业账号往往成为大学生实践的一块石头。
虽然找一家好的会计公司需要注意筛选,但是一旦找到了好的会计公司,企业的财务质量不仅会提高,人工成本也会提高!
的要鉴别代账公司是否优秀,一看是否有记账执照;二是看为你服务的会计是否有十几年以上的工作经验。
不谦虚地说,我们已经满足了以上所有条件;当然,市场上也有很多好客户,我们一起擦亮眼睛,一起抵制缺少低价服务的客户公司!
北京的坐标
找记账公司首先要看公司是否有代理记账资质,其次最好到公司实地考察不要用几个人的小公司,今天签了合同明天就没人了。最重要的是和会计谈谈。
对于新成立的公司或者是公司比较小的人力短缺的情况下,财务方面一般会选择找代理记账公司,专业人士做专业的事情,并且可以大大降低人力成本,何妨呢?但如何找到一家好的一代张公司是很麻烦的,常用的方法无非是看路子,把电话营销、广告推荐给朋友或者直接问百度网站搜索,但不找人搜索,找出一代张行业有善恶的人混在一起,大小不一,评价不一,这是逼着人们“艰难选择”的节奏。最后选择了一家看似评价不错的账务公司,合作了一段时间,但各种问题层出不穷,发票扣不扣、偷税漏税等案例屡见不全,甚至到账簿丢失移交的时候。随着时间的推移,“不可靠”似乎已经成为会计行业的一种“正常”现象。
但是随着国家对创新创业支持的加强,创业企业的快速增长也让代理记账的需求日益增加,很多记账公司提供的服务不能真正满足企业的需求,让企业怨声连连。
其中天使投资人创造了一次,一方面直接投资企业的企业,另一方面为创业公司搭建了一套完整的体系,企业管理服务、质量高,整个阶段在与很多创业公司接触的过程中,学到了与他们正在寻找的张公司通过一系列的障碍产生,解决问题的痛点,帮助更多的企业选择一家好的记账公司,把这群人整理出来,让不靠谱的记账公司也躲不开。
一是检查工商基本情况
企业基本工商信息可通过企业查查、天研查查、国家征信公示系统等相关渠道查询,重点关注以下四点:
1. 企业运行是否正常
2、经营范围包括“代理记账”
一家代理记账公司的工商登记范围不包含“代理记账”必须不取得户口资格,提供的超过范围的业务本身是不合理的,并且没有保证。
当然,也不强制“代理记账”一定是公司的主营业务,很多公司尤其是一些大型集团公司还有另一项主营业务,代理记账只是其中的一个小板块,这样的公司通常实力雄厚,业务服务都有保障。
3、注册时间和注册资金
注册时间越长,注册资金越高的企业就相对安全可靠。
4. 股东信息
查询工商信息时可以顺便查一下股东背景,有法人股东的公司可能会实力较强一些。
其中,2、3和4相对不重要,因此不需要成为重要的参考点。
经过工商资料的检查,基本可以对公司的经营情况、资质、规模有一个大致的了解。如果在工商基本信息检查中发现很多问题,比如操作异常、行政处罚等,都需要慎重。
二、行业准入证书查询
代理记账公司要对财务部门从业人员资格条件、办公条件、业务级别进行审核批准,并颁发《代理记账许可证》,这是正规财务代理记账公司资质的体现。
所以代理记账公司一定要有“代理记账许可证”,而且代理记账许可证每年都要按时年检。
这些信息可以在全国企业信用信息公示系统的企业“行政许可信息”中查询,取得《会计核算许可证书》的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可权限以及“可接受委托办理会计业务”许可内容。
3.检查企业领导的基本情况和财务水平
1. 检查业务负责人的资质
通过企业领导的介绍了解他的资质,最好通过其他一些渠道获得企业领导的相关信息。
2. 通过访谈效应调查企业领导者的财务水平
最好是让懂财务的朋友陪着和会计公司的业务负责人谈谈,对对方的工作经验和实际操作能力做出判断。
采访还可以携带部分书籍,让它看一看,观察它是否能看出存在的问题。
如果没有懂财务的朋友陪伴,也可以在交谈中多谈谈公司的经营情况和你需要的服务,现在你可以将企业本身的财务问题向对方提出,并看对方能否提出合理的建议,考察对方能否理解和解释,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后往往是苹果和桔子,对方无法了解你想知道的信息。一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业的发展。
四、调查公司的办公环境
1. 是否有正式的办公场所
为了省钱,市面上很多会计公司选择了非常恶劣的办公环境,甚至干脆租在一个老旧的住宅里,办公和生活都是在这个住宅里完成的。这种记账公司很可能有员工流动性大,管理不规范,一旦出现问题,甚至让人找不到。
2. 内部办公环境是否整洁
代会计师事务所代表的公司很多才五章,文件等资料比较多,数据如果没有及时做好整理归档就很容易造成混乱,保管不当又极易造成数据丢失,因此对公司内部办公环境的整洁非常重要,也是评价代五章公司好坏的重要指标。3.人员规模
代理记账公司一般规模不大,员工也不多,但至少应该有员工。
五、检查会计工具
确认企业使用的财务软件类型,记账工具是否方便。
目前,通用版SAAS会计软件,查询方便,数据安全有保障。相反,还有很多不合规的记账公司为了省钱而使用盗版软件,数据安全是一个很大的隐患,数据不能及时备份,一旦出现病毒入侵或其他问题,就会导致数据丢失。
还有一部分记账公司或个人兼职使用手工记账,不仅效率低下,还容易出错,数据资料往往不完整。所以用盗版软件还是人工代账公司/人员坚决不能选择。
六、考察工作流程是否规范
作为规范代理记账活动的周围,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规、各地代理记账管理办法,上海市还出台了上海市关于实施代理记账管理的“办法”,以促进代理记账的健康发展,代理记账行业代理记账公司按照这种方式来做业务。
正规的代理记账公司应该按照这种方法建立相应的业务规范流程,比如是否按规定签订委托合同,合同中是否规定了双方的权利义务等。不按此标准操作的记账公司也不选择。
七、核对现有的绑定记账凭证
会计凭证绑定是企业会计水平、管理水平和业务规范的良好体现。
管理水平高、规范的企业装订凭证往往很整齐,厚度适中,凭证上的各种封皮标识清晰,清晰到位。
管理水平低、管理不善的企业装订凭证松散、厚薄、识别不清、识别不清。
八、谨防价格陷阱
很多人因为“低价”选择代账公司,结了结果是很多抱怨。毕竟专业的记账公司服务质量有,价格也不能太低。
“低价”有两种,要注意:
1、只提供单一的服务,客户在不了解财务工作内容和自身需求的情况下,先把客户请进来,然后在提供其他服务的过程中额外收费,避免麻烦的时候客户不得不支付额外的费用,整个服务过程也是被迫增加的,忍不得自然结束。
2、提供低质量的服务,这样的企业往往会出现报税错误、漏税等情况,很可能给企业造成严重的损失。
所以判断记账公司收费的合理性不仅可以考虑金额的高低,还可以综合考虑,综合比较。好的会计公司会提供一些日常财务咨询、财务分析、税务筹划、财务报告等完善的服务,仔细了解客户的需求,把客户想到的意想不到的事情都做好。这种账户服务和那些“低价诱惑”不是一个档次的。
9. 检查公司网站和信息
现在一般公司都有自己的官网和,大家可以提前关注一下,看看公司介绍等具体信息。
服务质量和业务细节也可以从其对外宣传的内容来考察。信息是否实时更新也很关键。能够实时更新信息的企业是比较专业的,如果长期没有更新,应该慎重考虑。
10. 考察企业增值服务能力
如果想要更高层次的发展,选择代理记账公司不仅仅是看眼睛,还应该考虑到代会计师事务所提供增值服务,如是否做账,是否提供高新技术企业的业务,税务格局规划的建议,甚至要做大企业是否可以提供财务人员分配服务等。
选择一个好的账务公司对于企业的正常运作是非常重要的,甚至会成为企业成长成功的一大助力,所以这项工作一定要谨慎。
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