代账会计拿法人章什么用

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  好顺佳集团

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  2022-08-18 11:06:40

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公司公章的作用是什么?有什么用

我们说的公司法人其实就是公司的法定代表人，公司的法定代表人是代表公司旅游的权利，有权代表和行使公司的权利，可以处理公司的重大事项，为代理人签署授权书，在报刊上为公司发表公开声明。公司注册之后拿到营业执照的第一件事基本上就是我们所说的刻章，刻章我们一般需要刻制五种章，分别为公章、财务章、法人章、合同章、发票章，今天我们重点介绍的就是法人章。

其实，法人的名称有一点问题。法人不是具体的人，而是一个单位。因此，公章实际上就是单位的公章。但由于人们习惯性地将真正的法人印章称为公章，相反，法人代表印章被称为法人印章，在一定程度上已经成为一种惯例。因此，企业、事业单位或组织的圆形法人章简称公章，方形法人代表章简称法人章，只要双方沟通明白就没有问题。我们在使用的过程中一定要注意这个，其实这只是一个地址的问题，基本上我们在使用的过程中公章是用的比较多的，而我们常说的法人章，就是法人章就是法人代表印章的名称。

那有什么用?

公司专用章，主要用于公司的一些决议及相关事务中会用到的，如公司成立需要使用公司专用章、公司基本账户开立、支票背书章等。法人专用章的印件包含公司名称、发票专用章文字及税务登记号。

其实对于公司来说，使用较多的就是公章、财务章、法人章这三种，如果需要使用发票章和合同章，那么根据需求选择刻。公司印章需要妥善保管。如有遗失，需补发，并在报纸上刊登损益表。即使公司取消了印章，也需要取消。

每个公司都有印章。每一枚印章的作用各不相同，但都代表着公司的意志，具有具体的法律效力，所以了解每一枚印章的作用，加强对印章的保护是非常重要的。

什么时候需要密封?

当一个公司成立不久，一般需要一套完整的印章。

印章共5套，分别为:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

除法人印章外，其他四种印章需按有关规定向工商、公安、存款银行或储备印章备案。

公司二的五章各有什么用?

1. 公司印章

公司最有效的一章，是法人权利的象征。

公章可以代表法人的意志，可以在国外签署合同和其他法律文件，但法律另有规定的除外(如发票盖章)。

使用范围:任何以公司名义出具的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料均可使用公章。

托管人:一般来说，公章的托管人应该是公司的创始人或其最信任的人，如董事长或总经理。

2. 财务章

通常在与银行打交道时使用，如银行的各种凭证、汇票、支票印章等。此外，它还将用于金融交易的结算。

托管人:一般由企业的财务人员管理，可以是司库，也可以是出纳。

3.合同章

单位与外国当事人签订合同，可以在合同范围内代表该单位加盖专用章，由此产生的权利义务由该单位承担。

一般来说，在创业之初可以直接在合同上加盖公章。减少公章数量可以降低风险(如公章丢失、私自使用等)。

托管人:可以是公司法人、合作或行政部门等。

4. 发票密封

企业、单位和个体工商户我们在采购和开发票时，需要加盖发票章。印章印上印有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》，铜坝应在发票接头和扣汇接头上加盖发票章。

注:在发票上盖章或在发票托收簿上盖章有效。

托管人:通常由财务部发票经理保管

5. 法定代表人印章

法人章主要用于公司的相关决议，以及银行的相关事务。印章印上印有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。

通常用于公司注册、企业基本开户、支票背书盖章。

托管人一般是法人本人，也让公司的财务部门出纳管理。

(注:法律对印章保管人没有具体规定。托管人可根据公司情况设定。以上内容仅供参考。)

公司印章的保管和使用应注意什么?

加盖公司印章时请注意以下事项:

公司各种印章的权威性不同，所有加盖印章的文件都必须认真对待。因此，公司印章的保管一定要注意。

公司印章保管实行专人保管、负责人印章与财务专用章分离制度，严格执行保管人交接制度。一般来说，保管公司印章可以采取以下措施。

1. 明确印章管理人员的法律风险防范意识和责任

2、公司可要求印章保管人或管理人签署“质押”法律风险岗位，明确保管人的法律风险防控意识和责任，也要加强对其印章管理的法律保护教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理技能和法律风险防范意识。

3、建立规范的印章管理规定，如:明确印章管理管理职责，规范印章的使用业务流程，并定期检查印章的使用情况等，使印章管理工作能够按照规章制度来执行。

要注意使用公司印章

建立和使用统一的印章使用审批制度，使用登记表。用户应遵守本公司印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的印章登记表，企业办事员应认真审核印章文件，核对并申请加盖印章的内容、次数，然后在相关文件上加盖印章即可使用。

注意:

1. 使用印章时，要保证印章保管人自己使用印章，不能让他人代为使用印章。同时，印章不能离开印章管理员的视线。一般情况下，未经企业主要领导个人批准，用户不得将印章取出。即使需要进行，也最好指定一个值得信赖的人陪同，以确保印章的安全。

2. 严格控制或禁止在空白文件上加盖印章

在使用印章的过程中，印章管理员必须保证用户不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白文件、空白介绍信等。在特殊情况下，必须得到公司核心管理层的批准。加盖公章的空白文件无效时，持证人还应将空白文件交还印章管理部门(如行政部、办公室)妥善处理，以确保印章的安全。

3.及时处理变更或撤销的部门或公司的相关印章

企业所属部门变更或撤销后，印章统一管理部门必须接管该部门使用的印章和印章记录;子公司撤销后，工商注销手续办理完毕后，子公司必须收缴所有印章和印章记录，包括行政章、合同专用章、财务专用章、项目部门关闭后，项目部门的印章和印章记录必须全部移交给企业印章管理部门。没收的印章由企业印章管理部门会同法律部门统一处理印章记录销毁的，由印章管理部门按照档案管理规定存档。

4、不要用错印章

对外使用的内章，如人力章、对外签订合同的行政章等。使用公章类型，如报表上的税务章，劳动合同上的财务章。一般情况下，只有印章不有效，但如果印章附有经办人签名，对公司是否有效，要看经办人是代理人还是合同指定的具体经办人。

5、印章不小心丢失，该怎么办?

印章遗失，必须第一时间向公安机关报告，并取得报告证书，并在当地或者当地报纸上登载遗失说明。

之后，在进行补充刻章时，应将公安机关的报案单、报章申报单、刻章申请等材料到当地公安机关备案，再到指定的印章公司刻章。

如果公章遗失，即使保留公章的式样、代码等全部信息，也不能擅自刻制，否则将面临拘留的行政处罚。

五个提醒

国家法律规定:必须在公安局备案并取得印章资质的组织才能开展印章业务!所以提醒大家在办理相关业务时，一定要看清楚对方是否有相关资质，路边的小作坊不要轻易相信。以上是Haoshunjia为您整理的信息。如果您想了解更多财税咨询，请继续关注我们或者直接关注我们