代理记账会计怎样交接

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  好顺佳集团

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  2022-08-25 09:21:36

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很多小公司发展到一定程度后，会选择成立自己的财务部，这涉及到与会计机构的交接。交给代理记账机构需要注意什么？作为接收方，他们担心糟糕的切换会在以后造成麻烦。今天Relais就和大家聊聊代理记账机构的交接事宜。

1、哪些交接事项需要与会计师事务所办理？

1 登记信息变更：财税负责人等登记信息变更。

2、账务交接：账务档案交接、交易对方业务交接等。

3、相关设备交接：如计费专用设备、通用设备等。

4、相关业务密码交接：如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。

5、主管部门相关信息的交接：如联系电话、税务机关地址、税务管理人员相关信息等。

Relais简要列出了一些基本信息供您参考。其他附加材料要看公司是否有具体的记账要求，需要自己判断：

1. 所有月/季财务报表和月/季纳税申报表。

2、年度对账及支付信息

3. 做过工商公告的，要对信息进行截图

4.账簿（明细账、日记账、流水账、总账、账户余额表）

5、内部成本毛利分析表（如有）

6.银行收据卡、退税卡和密码

7. 未记录的发票

8.绑定固定凭证和未绑定凭证

9.一般纳税人，输入可抵扣发票绑定汇总

10.金税盘

11.发票印章服务印章

建议做上面的A交接清单。

2.工作交接时间

1、建议等会计公司完成纳税申报后，再进行交接。

2、建议在收款期满后尽快办理交接手续。

3. 不建议在季度末或年底交房。

三、交接时需检查的内容

清点数量：会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须完整无缺。

记账凭证：核对凭证数量、核对凭证代码、核对附加凭证数量、核对记账流程（近1-2个月）是否正确等。

账簿：查看不同账簿类型对应的数量，是否注册完成，子账号是否有缺页。

财务报表：检查纸质财务报表中有关项目的数据与纳税申报表是否一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元，而企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元，那么就需要向记账公司询问为什么会出现差异。

纳税申报：打印各税种的纳税申报表，检查有无漏报、漏报、拖欠税款。

印章：交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关材料必须交接清楚，防止遗漏；

提示1：如果出现短缺，必须由交接人员查明原因并在交接单上注明。

提示2：如果交接人员从事电算化会计工作，除了纸质资料交接外，还应要求尽量备份电子版资料，并复印回去。

发展到一定程度后，很多小公司会选择成立自己的财务部，这涉及到与代理记账公司的交接。交给代理记账公司要注意什么？作为接管方，他们更担心不当的交接会给他们以后的工作带来麻烦。

一、哪些交接事项需要与记账公司办理

1、登记信息变更：财务负责人或纳税人等登记信息变更。

2、会计工作交接：会计档案、有关单位业务交接等。

3、相关设备交接：如计费专用设备、通用设备等。

4、相关业务密码交接：如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等

5、主管行政机关相关资料的交接：如税务机关税务管理人的联络电话、地址及相关资料。

其他附加材料取决于公司是否对簿记有具体要求，需要您自己判断：

1.所有月/季财务报表和月/季纳税申报表

\n 2. 年度对账及支付信息

3. 做过工商公告的，要对信息进行截图

4. 分类账（明细账、日记账、序列账、总账、账户资产负债表）

5、内部成本毛利分析表（如有）

6.银行收据卡、税务UKEY和密码

7. 未记帐发票

8.装订凭证和未绑定凭证

9.一般纳税人，输入可抵扣发票绑定汇总

10.金税牌

11.发票章节

建议将上述移交清单复印一份。

2. 交接工作时间

1、建议等会计公司完成纳税申报后，再进行交接。

2. 建议在收款期过后尽快办理交接

3、不建议在季末或年末办理交接

3.移交过程中需要检查的内容

清点数量：会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须齐全。

记账凭证：核对凭证数量、核对凭证代码、核对附加张数、核对记账流程（近1-2个月）是否正确等。

账簿：查看不同账簿类型对应的数量，是否注册完成，明细账是否有缺页。

财务报表：检查与纸质财务报表相关的项目数据是否与纳税申报表一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元，但企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元。您需要向代理记账公司询问造成这种差异的原因。.

纳税申报表：打印每种税种的纳税申报表，查看是否有遗漏或少报，以及是否存在欠税。

印章：交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关材料必须交出清楚，防止遗漏；

提醒1：如有短缺，必须查明原因并交接 库存中注明交接人员负责。

提示2：如果交接人员从事会计电算化工作，除了纸质资料交接外，还需要备份一份电子版资料，并复印回去。