公司寄快递如何做账(公司寄快递如何做账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-08-02 08:43:59

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如何简单高效地为公司寄快递做账

背景介绍

随着经济的发展，公司内部的业务逐渐多样化，为了保证企业的正常运营，经常需要在各个城市之间寄送文件、合同、样品等物品。但在寄送快递的过程中，面临着如何简单高效地为公司寄快递做账的难题，因为这不仅涉及到公司财务，也关系到公司的稳定性和发展。

方式一：委托第三方物流公司

如果公司常规性地需要寄送快递，可以考虑与一些稳定的第三方物流公司签订长期合作协议。这样不仅能够降低快递的成本，还能够保证快递的物流跟踪安全，同时第三方物流公司会因为赢得更多优质的长期合作客户而提供一定的财务支持与报价优惠，可以让公司的快递寄送更加方便。

方式二：使用在线寄送平台

随着在线寄送平台的出现，使得公司寄送快递变得更加简单和快捷。较为知名的在线寄送平台包括菜鸟（阿里）、顺丰优选、德邦快递等等，这些平台不仅提供完整的快递服务，而且可以快速生成快递单，并且价格更为透明，也更有利于企业控制成本。在使用在线寄送平台前，企业可以先与平台进行合作，签订协议并使用下单平台完成注册。同时，各大在线寄送平台也都有专门的财务员，可以帮助企业完成账务结算，大大节省了企业时间与人力成本。

方式三：开设快递账户

公司可以在快递公司开立快递账户，以便在快递寄送中更加方便快捷。开立快递账户，不仅可以享受快递服务的优惠折扣，而且在对于账务管理方面也更为灵活方便，企业可以自行查询快递寄送记录，方便货物的跟踪和管理。此外，老牌的快递公司如中通、圆通也推出了专门的企业版快递服务，可以给企业在账务结算上给予支持与优惠。

方式四：统一管理账务

在为公司寄快递做账时，如果企业的寄送量较大，可以将账务统一交给一名专职员工完成，充分利用员工和时间的资源，从而降低企业的财务成本。

方式五：自己开发快递管理系统

对于一些大型的企业，可以通过自身资金、技术开发出自己的快递管理系统。对于这种方式，企业需要了解整个快递寄送流程，了解快递运营规则，包括需要开发快递运营平台，成本预算和员工培训等等。

总结

在为公司寄送快递做账时，企业应该选择适合自己的方式，并且全面考虑企业财务、时间等各方面成本。通过选择一个好的快递服务商，并通过在线寄送平台、企业版快递服务等工具来优化流程，不仅可以为企业快速解决快递管理上的问题，还可以为企业节省成本，提高运营效率。