代理记账账本要保留多久

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  好顺佳集团

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  2023-08-02 08:43:43

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代理记账是一种常见的会计服务，对于企业而言，代理记账可以大幅减轻其财务负担同时提高财务效率。然而很多企业对于代理记账的账本保存时间没有明确的规划，甚至不清楚应该保存多长时间的账本。本文将为大家介绍代理记账账本应该保存多久的问题。

一、企业所得税登记证和代理记账合同

企业所得税登记证和代理记账合同是代理记账的基础文件，企业应该把这两个文件永久保存。

二、财务会计凭证

财务会计凭证是企业的原始会计凭证，代表了企业往来款项的收付、资产负债的产生变化以及其他交易行为。财务会计凭证需要至少保存五年，如果涉及到国家相关政策需要保留更长的时间。

三、财务报表

财务报表是反映企业经济活动和财务状况的最基本和最重要的财务会计信息汇总表。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，必须按照相关法律法规及会计准则的要求保存的时间计算，保存时间如有规定，则按规定执行。

四、票据

票据是企业往来款项交易的重要证明材料。票据的保存时间应根据票据种类来确定，比如普通发票、增值税专用发票、银行回单等。普通发票需要保存三年，增值税专用发票需要保存五年，但银行回单需要永久保存。

五、其他财务会计文件

除了上述几种财务会计文件外，还有其他文件也需要保存一段时间。比如工资核算表、纳税申报表、社保缴费凭证等，这些文件需要保留至少五年，按照有关法律法规和主管部门的规定来保留。

总的来说，企业在做代理记账的时候，需要对各种财务凭证、票据、报表等都要进行合理的保留。因为不同的文件需要保存的时间不同，企业需要进行区分，以便日后审计、税务检查等情况涉及议时，能够依据相关文件进行核实。