公司把钱拿去送礼怎么做账(公司送礼的钱怎么入账)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-08-01 13:43:20

• 

  4761

把钱拿去送礼，如何做账

“我要送礼给客户和供应商，应该用什么账户？”这是一个经常让人困扰的问题。在公司做账时，送礼的费用需要特别注意，因为这些开支可能对公司利润和财务状况产生不良影响。下面，我们将为大家介绍如何在公司中做好送礼的账务管理。

1.明确送礼的目的和预算

在送礼之前，必须明确礼物的目的和预算，否则可能会导致开支超出预算或者无法获得预期收益。为了避免这种情况，我们建议公司领导定一个总的预算，并向员工传达预算信息，让员工根据预算合理地安排送礼计划。

2.明确送礼时的记录和流程

在送礼时，需要注意礼物的用途、对象、金额和日期等信息，这将在后续做账时非常有用。同时，为了规范送礼流程，公司可以制定送礼审批制度，对特定金额以上的礼物提出审批申请，并记录在公司的礼物管理表中。这样可以避免礼物的重复送出或超过预算。

3.分类处理送礼的开支

送礼品可能会涉及多个账户，例如奖励、宣传等其他开支。因此，建议将送礼开支分门别类，并在会计科目上增加一个“送礼”账户，将各种送礼开支记录到这个账户中。在送礼开支凭证时，为了方便识别，可以在附注处注明所送礼物的用途以及受礼人的姓名和单位。

4.合理安排送礼的时间

时间也是送礼过程中需要特别注意的问题。为了遵循公司的预算要求，在送礼的高峰期或者特别重要的场合，比如春节、中秋节等，需要提前安排好送礼计划，并在做账时留出足够的时间。此外，为了避免送礼出现不必要的麻烦，在关键时节应该主动与财务部门和审计部门联系，获得建议和指导。

5.反思总结送礼的效果

送礼不仅仅是一种开支，更是一种对企业的战略投入。为了提高送礼的效果，企业需要总结过去的经验和教训，不断地改进并创新送礼模式。同时，在做账时，也应该记录和评估过往的送礼成效，以便于比较和发现问题，为未来送礼做好准备。

总之，科学地管理送礼开支和做好送礼的账务处理，对于企业来说非常重要。通过做好账务管理，不仅可以规避财务风险，还能提高企业的品牌形象和竞争力。