代理记账档案管理

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  好顺佳集团

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  2022-08-24 09:30:04

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  1907

文件介绍：

????会计公司档案管理系统

公司财务管理的基本任务是：

?认真贯彻国家财务管理政策法规，加强会计核算，改进业务管理，不断提高资金使用效率，加强财务管理，支持会计人员工作，认真贯彻执行国家政策法规，遵守通过财务纪律。严格执行财务纪律，加强财务监管，充分利用各项经营活动的数据，按照经济会计的原则，对某一时期的财务状况进行分析评价，预测财务前景，总结经验，找出差距，提出措施，改进财务管理，增加经济效益 按要求及时向有关部门报送月度、季度和年度报告。

?第三节：代理记账业务质量控制 在代理记账业务合同执行过程中，公司应安排其他不履行业务的业务人员进行定期或不定期的质量抽查，确保各项业务符合规定。公司内部质量要求。 ?

?第四节：代理会计业务涉及的咨询 本公司涉及的咨询由以下三部分组成：

?

? 1. 公司在执行代理记账业务时，就客户对公司的相关咨询，根据具体咨询业务的工作量和价值，决定免费服务或签字。预约收费服务后及时回复。 ?

2、公司在代理记账业务经营过程中，根据需要咨询相关学者、专家，增强公司实力，拓展服务能力。

? 3. 根据代理记账业务的实际情况，相关新政策、新方法，并定期或不定期以书面形式及时向委托人宣传和说明。 ?

?第五节代理记账业务管理公司的代理记账业务应进行有效管理，并应根据客户的具体情况合理划分，按“abc”“三级管理办法”进行管理。业务负责人根据不同层级，合理确定一定时间间隔，通过电话上门拜访客户，做好客户拜访接待，确保双方沟通顺畅。

第六节 代理会计相关业务内容的保密 公司应当加强对业务人员的保密教育，对客户信息严格保密，不得以任何形式使用或便利他人使用委托人的全部信息。

?第七节代理记账业务档案管理造成的损害。 ?具体操作步骤如下：

?

? 1. ?公司应明确代理计费业务所需档案的具体内容。 ?

?2.公司应加强管理，归档的资料符合国家工作需要和客户自身需要的，经公司负责人同意即可阅览。 , 其他非公司相关业务人员不得阅读。 ?

3.公司应当及时整理、更新、整理代理记账业务档案。

4、公司业务人员需查阅代理记账业务档案，并按规定办理借款手续，明确归还日期后方可借款。

?上海道林财务咨询有限公司?2017年11月2日?6日? ?会计公司档案管理系统?

（二）：

? 2017 ?代理记账与档案管理管理办法2017会计代理记账管理办法会计档案管理办法福建省会计资格管理实施办法第一节代理记账公司档案管理制度

?(3)?:

?2017年金融档案管理系统第一章：

?会计档案管理制度第一章总则会计档案的安全、完整、及时，符合《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》的规定。财政部。本办法根据公司实际情况制定。 ?

第二章会计档案管理部

1、公司档案部与财务部共同负责会计档案的指导、监督和检查工作。财务部门负责会计档案的具体管理，由财务部门指定专人负责专人保管。储存场所应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 ?

?

2、财务部门及公司内有关分公司、子公司必须建立备案、备案、保管、检验销毁等管理制度，确保会计档案妥善保存、存放有序、便于查阅、严格防止损坏、丢失和泄漏。

?第三章 会计档案的归档范围

? 1. 会计凭证。包括国外和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、涉及外部私人转化资料、银行存（贷）款报表和余额调整表等。必须按照规定进行备案。 ?

?

2. 会计书籍。 ?包括总账、明细账、日账、各种辅助账簿等。

?

?3.财务报告。包括《会计制度》和主管部门的规定。

内容转载自淘豆。单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中明确会计档案的管理要求和相应责任。

（一）委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上签订书面委托合同。委托合同除法律规定的基本条款外，还应当载明下列内容：

①双方对会计数据真实性、完整性的责任；

②会计数据传输程序和签署程序；

③ 编制和提供财务会计报告的要求；

④ 会计档案保管要求及相应责任；

⑤终止委托合同时应办理的会计业务交接事项。

（二）代理记账机构接受委托管理本单位会计档案的，应当遵守新《管理办法》的有关规定。

（三）代理记账机构符合新《管理办法》第八条、第九条规定条件的，可以利用信息技术对客户的电子会计档案进行管理。

同时符合《会计档案管理办法》第八条规定的下列条件的，可以将备案范围内的电子会计凭证仅以电子形式存储，形成电子会计档案：

（一）形成电子会计数据真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（2）所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据，并能输出符合国家标准归档格式的文件。会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料已设置必要的办理、审核、签字程序；

(3)所使用的电子档案管理系统能够有效地接收、管理和使用电子会计档案，符合电子档案长期保存的要求，建立电子会计档案与其他相关纸质会计档案的检索关系；

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

（5）建立电子会计档案备份系统，可有效防止自然灾害、事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不是具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条 符合本办法第八条规定条件的，单位从外部收到的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》的电子签名的，可以只能以电子形式存档和存储。电子会计文件。