火车票不是本公司的怎么做账-火车票不是公司人员可以抵扣吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-28 11:36:08

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如何处理不是本公司的火车票：

引言

如果你是一家公司的财务人员，处理对账单和报销事宜是你的责任之一，然而，在财务领域，稍有疏忽就会导致不必要的麻烦。尤其是当遇到一些不属于该公司的火车票时，你也许会感到困惑，不知道如何处理这些票据。不要担心，接下来我们将为您详细说明如何处理这些票据。

了解合同关系

在处理不属于公司的火车票之前，需要先了解公司签订的合同关系。例如，如果您的公司与其合作伙伴签订了某个协议，然后该合作伙伴购买了不属于公司的火车票，公司如何收到报销呢？您需要查看合同是否规定了这些费用的报销，或者合同是否包括了公司和这家火车票提供商之间的关系条款。

检查火车票背面的明细

您需要检查火车票背面的小字条款，看看哪些费用是可以报销的，并确保每张票据上的费用不会被重复报销。有时，火车票上可能会有其他费用或转账的详细记录，这些信息可以帮助您更加清晰地了解所报销的费用情况。

整理凭证

一旦您确认这些火车票的报销项目和相应的金额，就需要整理好凭证，以便在下一次对账时能够追溯这些费用。在整理凭证时，您需要把这些火车票的编号、日期、费用、开票公司、报销人、报销事由等记录下来，并将票据原件连同凭证一起存档。这样会使公司对于这些费用的记录更加准确、专业。

清晰的财务审核

最后，在公司的报销程序中，您需要审查公司报销申请，审核合格的申请后，再向公司出纳支付相关费用。在整个流程中，您需要保持专业、谨慎的态度，以避免公司损失或不必要的法律纠纷。确保所有记录准确、清晰，并遵循公司报账政策和程序。

结尾

处理不属于公司的火车票可能会出现一些挑战，但只要您遵循我们所提供的步骤，并具备一定的财务知识、专业技能和判断力，就能够用正确的方式处理这些火车票。相信通过对这些票据的审核，公司的报销流程会变得更加专业、高效、准确。