旅游公司员工垫付团费怎么做账-旅游公司员工垫付团费怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-27 09:30:50

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旅游公司员工垫付团费如何做账？

引言：掌握正确的做账方式，让员工垫付游客团费成为有效的财务管理方式

在旅游公司中，员工垫付游客团费是非常常见的事情。员工垫付游客团费可以帮助公司垫付资金，避免公司资金面临紧张状况。同时也是一种有效的财务管理方式，因为员工垫付团费后，需要接受公司的做账审核流程，掌握正确的做账方式，有助于避免财务问题出现。接下来，我们将介绍旅游公司员工垫付团费如何做账。

第一步：开设专用银行账户

为了方便管理员工垫付的团费，旅游公司应当开设专用银行账户。同一时间，公司也应当为每个员工开设与专用账户对应的子账户。员工垫付的团费应当汇入专用账户。

第二步：建立员工垫付团费的流程

为了规范员工垫付团费的流程，旅游公司可以建立以下的操作流程：员工需先向公司提交垫付的资金数额及时间，并注明垫付对象，公司会在确认后出具一张收款通知单，员工收到收款通知单后，前往银行向专用账户汇入款项，并将汇款凭证交给公司做备案和审核。

第三步：建立做账流程

在公司做账流程中，应当设立一个专门审核员工垫付团费的岗位。该岗位应当审核员工垫付银行汇款凭证，同时和旅游团队负责人核对团队人数和个人收款金额是否一致。审核通过后，应当将收款信息录入财务管理系统，并将款项汇入主账户中。

第四步：垫付利息计算

如员工垫付的金额超过两年以上，公司应当为员工计算利息，并按照约定方式支付，避免员工垫付后的资金损失。同时，应当设立一个专门的岗位跟踪垫付团费的情况，及时掌握资金的流向和变化。

第五步：建立健全的风控机制

在实践过程中，旅游公司应当建立健全的风控机制，例如：建立特殊信托账户等，避免资金流失和突发事件对公司造成的影响。同时，员工垫付的额度也应当限制在一定的范围之内，避免对单个员工造成过大的负担。

总之，员工垫付团费要通过规范的操作和审核流程完成，同时，旅游公司还应当建立健全的风控机制，以提高财务管理水平，确保公司利益。