对方公司寄来了发票如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-27 09:30:38

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新年伊始，公司也开始了新一年的运营和管理工作。每年最让人头疼的莫过于会计记账了。一份份的发票、报销单铺天盖地而来，各种内容纷繁复杂，让人眼花缭乱。特别是对方公司寄来的发票，让小编实在是有些手忙脚乱。今天，我们要和大家分享一下对方公司寄来的发票如何做账，让大家轻松应对繁琐的会计工作，开心上班，美滋滋每一天。

1、认真核对发票信息

对方公司寄来的发票，我们收到后第一时间需要认真核对其信息。在核对过程中，需要注意开票单位、开票金额、税率、税额等内容是否正确。如发现任何问题，要及时的反馈给供应商，以便及时解决问题，确保帐务处理的准确性。

2、在会计账簿中登记

核对无误的情况下，我们需要在会计账簿中登记该笔费用。这部分具体包括：记载进项税、填写凭证。

3、核销预付款项

部分采购是通过预付款来结算的，这部分账务的处理需要咱们进行核销。在核销过程中，在会计账簿中记载该笔发票的金额，并将预付款项相应减少。

4、及时报销

符合政策和公司规定的报销费用，需要及时通过财务报销。在报销过程中，需要提交相关的发票资料，确保报销清晰透明（审核后及时批准转账），确保资金安全。

5、建立相关档案

无论是供应商寄来的发票还是员工的报销单，都需要建立相关的档案和馆藏，防止遗漏和丢失。按照时效性对档案进行分别处理，对于报销单、发票等零散资料，要及时打包归档，存放在相应的档案柜中。档案柜上也需要标明明确的名称、编号等信息，方便归集、查找和管理。

希望以上几个小技巧能够帮助大家解决一些简单的账务处理问题，轻松应对开票修改，让工作高效更加美好。相信大家通过这篇文章的介绍，会更加认真细致地对待日常的会计工作，赢得领导和社会各界的信任和尊重。