公司用电脑还是手工做账_公司用电脑还是手工做账比较好

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-07-26 11:06:33

• 

  4282

电脑还是手工做账，哪种方式更适合你的公司？这是一个被广泛讨论的话题，也是众多企业主们必须做出的决策。

1. 节约时间和精力：电脑做账是首选

时间是公司发展的关键之一，把更多的时间用于业务增长和发展，相信每一位企业主都会这么想。

通过电脑自动化做账，可以大大节约一家公司的处理时间和精力。在手工处理账目的过程中，首先需要准备各种表格和文件，其次需要一个一个地输入固定的数据，人为的错误是无法避免的。相比之下，电脑可以高效地对数据进行处理，大大缩短了完成账目的时间，同时也减轻了财务人员的工作负担。

2. 减少错误率：电脑做账比较可靠

人为因素往往是手工处理账目的最大风险，小小的错误也可能导致公司在税务审计等方面遭受罚款、税务政策等不利影响。

相比之下，公司用电脑做账可以极大地减少人为错误。自动化的程序可以快速进行数据处理和审计，确保实现更高的精度水平。

3. 成本和可用性：电脑做账和手工做账相差无几

公司用电脑还是手工做账的成本成为了企业主们关注的重点之一。一方面，手工处理费用相对较低，但一个疏忽和新增的复杂度可能导致该方案的成本达到甚至超过电脑处理的价值。

另一方面，最近几年，开发者已经开发出了各种适用于小企业的会计软件，这些软件价格相对较低，可获得的收益相对较高。这些软件使用起来简单方便，没有摆脱不了的学习曲线。

4. 安全 : 电脑做账可以防止数据泄漏

隐私和安全问题对于每一个企业都至关重要。一旦企业的财务信息泄露，可能会引起不可估量的损失，甚至会破坏企业的声誉。

自动化电脑账目处理系统在这方面表现相对卓越。现代的电脑程序可以通过防火墙和强大的加密系统，确保数据的安全性和保密性，有效地防止物理数据的泄露和访问权限的外泄。

5. 次品率：两种手段都有缺陷

即使是自动化系统，随着时间的推移和系统更新，仍然会出现难以追踪和纠正的错误。此外，手工账目处理虽然更加耗时而且容易出错，但也可以避免被系统的漏洞和安全漏洞所影响。

因此，选择哪一种可以应对日后出现问题的模式，应该取决于哪一种方案相对适合你的业务和团队的需求并最终减少企业的风险。

无论你倾向于采用哪种账目处理方式，都有一些优点和缺点。使用电脑系统做账是最受欢迎的选择，尤其对于快速增长的企业，而手工做账可以适应一些特定的、专业的需求。因此，自动化和手工账目处理方式之间相互取舍，有需要企业根据需要和资金能力权衡选择。