个人借公司款怎样做账,个人借公司款怎么入账

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  好顺佳集团

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  2023-07-26 11:06:06

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如何正确做好个人借公司款的账？

很多人在工作中需要使用公司的资金，以解决一些私人问题。但是，在这样的情况下，怎样规范地记录这些资金就显得十分重要，同时也不能违反公司的财务制度。本文将从常见的借款方式和如何记录账目两个方面，为大家详细解析。

第一种情况：借款后立即还

有时，我们会在工作中需要使用公司的一些资金，但是这些支出并不算太高，只是在短暂的时间内需要资金的支持。比如，公司开了一个活动，需要提前付款订购咖啡和点心。这时，借款后立即还是最好的选择。这种方式下，我们只需在借款时向财务部门索取一个借款单，明确借款金额、日期和归还时间。还款后，我们需要在借款单和公司内部记账表格中，记录下具体金额和日期。

第二种情况：借款后先消费再还

有时，由于个人原因，我们需要使用公司的资金进行大额消费，然后再按规定的期限进行归还。比如，我们需要购买一件工作中需要的高价耳机。这时，我们需要明确消费金额和还款日期，然后通过邮件或正式的书面申请向老板提出借款申请。老板核准后，我们可以从公司账户中支付款项。此时，我们要记得在借款单上填写借款和归还日期，并妥善保存发票作为唯一凭证。还款时，我们可以通过公司账户或者个人账户，将金额一次性归还，并在借款单和公司内部记账表格中，记录下具体归还日期，并附上还款凭证。

第三种情况：将资金转入个人账户

有时，我们需要将公司的资金转入个人账户进行一些私人需要。比如，我们需要购买一些私人投资产品，此时就需要将资金转入个人账户。这时借款单就不能用了，我们需要填写转账单，并向财务部门说明需要转账的金额和详细用途。在转账完成后，我们需要保留公司提供的转账凭证，并在个人账户的交易记录中，记录下来每次转账的金额和日期。不过需要注意的是，这种方式只适用于一些必要的、独立的、与公司业务无关的私人需求，而不是任意滥用公司资金。

第四种情况：在一段时间内借款多次

有时，我们需要在一段时间内多次从公司借款。比如，我们需要临时支付一些客户会议费用，并需要在一周内报销。这时，每次都向财务部门进行申请就显得麻烦了。此时，我们可以向老板申请确定一段时间内的总借款金额，并逐渐归还所借款项。比如，我们在一周内需要借款3次，共计4000元，可以向老板申请借款4000元，并根据约定的时间逐渐归还。需要注意的是，要妥善保管好每次提供的借款单和归还凭证。

第五种情况：借款后一直未还

最后，需要明确的是，私自占用公司资金不仅有悖于职业道德，也违反了公司财务制度。如果出现这种情况，我们需要立即向公司的财务部门说明情况，并尽快将资金归还，同时也要为此次错误做出严肃的道歉和保证不再重复。如果情节较重，可能会受到相应的纪律处分。

总而言之，个人借公司款需要遵守公司财务制度，以保证账目记录的清晰可查。同时也需要注意节俭，并不滥用公司资金，保证公司的正常经营和发展。