老板从公司拿走钱如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-29 16:01:42

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老板从公司拿走钱，这是很多企业经常遇到的问题。作为财务管理者，如何处理这种情况，并将收支账目清晰准确地记录在账中呢？下面，我们来探讨一下这个问题。

第一步：了解账目情况

在记录收支账目之前，财务管理者需要确保掌握企业所有的账目记录情况。这包括企业收入来源、支出情况、人员工资等方面。

第二步：查明原因

财务管理者还需要查明老板从公司拿走钱的原因。如果是经过公司程序协商同意的，那么就需要按照公司规定的程序安排资金。如果老板是擅自行事，那么就需要对其进行规劝或者采取更严厉的措施。

第三步：制定措施

财务管理者在制定措施的时候，应根据老板擅自拿走的资金数额来决定采取的措施。如果数额比较小，那么建议尽量用口头劝阻方式，防止类似事情再次发生。如果数额较大，那么需要上报公司领导，并且进一步寻求法律的支持和帮助。

第四步：记录账目

在掌握公司所有账目情况，掌管好公司资金交易流向之后，就可以开始记录账目了。财务管理者应该严格按照公司规定的标准，将所有的交易流向、收支情况等情况详细记录下来，并且每月做好财务汇总报表，及时上报公司领导。

第五步：建立内部规范

最后，为了避免老板擅自拿走公司资金这种事情再次发生，公司应该在内部建立规范，明确所有的资金流动程序。公司领导应该明确钱款的使用和支出的细则，以保证公司财务的安全运作。财务管理者应该教育员工依照规范进行操作，防止类似事件再次发生。

以上就是老板从公司拿走钱如何做账的几个步骤，财务管理者需要认真执行。只有保证公司账面清晰准确，公司才能有持续健康的发展。