公司仓管该怎么做账_公司仓管主要做什么

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  好顺佳集团

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  2023-07-24 11:32:32

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公司仓管该怎么做账

随着电商时代的来临，如何为公司完善仓储系统已经成为一个热门话题。而公司仓管是仓储系统中至关重要的环节。在仓储过程中，仓管员需要不断地处理货品入库、仓库内部调拨、货品出库等各个环节。如何规范做好仓库账目，是每一个公司仓管员需要关注的内容。下面，我们就针对公司仓管该怎么做账进行详细的介绍。

1. 完善仓管员培训机制

培训仓管员是公司最基础、也是最重要的任务之一。在对仓库管理人员进行培训时，需要加强关于账目管理的教育，包括清点货品、记录货品数量、货品分类和封存等环节。尤其是当货品出入库时需要严格执行账面清点制度，对每个岗位的职责和账务流程进行明确的规定。只有做到培训有素，才能为公司仓库的账目管理奠定坚实的基础。

2. 严格实行账目核对制度

公司仓管员在进行货品出库／入库操作前，必须与账目核对确认货品信息是否一致。也就是说，必须先对系统的库存量相进行核对。若发现系统库存量与实际库存不一致，则需停止操作，重点检查库存盘点和货物监管工作，排除人为因素和异常情况可能。严格执行账目核对制度，提高了对库存的控制范围，避免了仓库账目流失的可能性。

3. 统一账目管理系统

公司往往同时支撑着多个业务线下的库存操作，而同时也带来了不同角色和不同系统/软件的情况。建立良好的流程和规范的行政流程，统一库存信息管理平台，有利于对不同部门／业务线下库存信息进行统一的查询和统计。在该平台上，可以整合仓库管理、财务管理和供应链管理等多个领域的信息，帮助企业了解和管理其在各领域的运营情况。

4. 及时做好账目对账工作

对于长期运营的公司，日常账目对账是不可或缺的一项工作。在对账后，仓单信息需要同样核对，是仓库中的一种容易遗漏的信息。及时做好对账工作，有利于避免漏账、补账等工作，并可以提高对库存信息的控制范围，减少账目流失的可能性。

5. 定期库存盘点

定期进行库存盘点是关键的环节。在库存盘点之前，必须对物品清单、盘点表进行核查。在盘点期间，仓库管理员需要对所有货品进行核查清点，并在货品清点基础上，开展详细的库存盘点工作，检查库存量与账面库存信息是否一致。在盘点中，需根据自身需求和库存信息管理规则，分组进行清理和调整，并将盘点结果进行准确的记录和保存，以便于后续的出入库管理和后期的运营分析工作。

总结：货物进出入库是仓库管理中比较重要的一环，公司仓管员必须能够熟练地记账，记录货物的数量、状态、目的地等详细信息。不断完善做账制度，加强培训，规范操作流程，能更好的将企业交易体系纳入到运营管理体系中，为企业管理提供有效的支持。