服务公司采购礼品怎么做账_服务公司采购礼品怎么做账的

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  好顺佳集团

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  2023-07-18 11:05:54

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如何高效地对服务公司采购的礼品进行管理？

第一步：建立礼品采购清单

服务公司采购礼品是一项长期的任务。提前准备一个清单，可以帮助您更好地规划每个月所需的礼品类型和数量，方便后续的采购管理。建议清单不仅包含礼品名称、数量、单价和金额，还可以细分为不同的场景，比如客户生日、节日礼品、公司重大活动等，通过不同场景购买礼品，可以更好地提高礼品的适用性和实用性。

第二步：选择信誉度高的礼品供应商

良好的供应商选择非常重要，不仅可以确保礼品的质量、款式，还能提供及时的物流和专业的售后服务。您可以在多家平台上选择合适的供应商，并评估其返修率、售后服务以及价格等方面。如果可以和长期合作的厂家建立战略伙伴关系，也是不错的选择，可以充分了解和把握其订货周期、采购渠道，实现优惠购买礼品，同时确保高质量礼品的供应。

第三步：及时记录礼品采购情况

礼品采购完成后，要及时对采购情况进行记录，及时更新清单和账户余额。在记录礼品采购情况时，可以结合OA系统、ERP系统等工具，以ERP系统为例，可以制定采购计划和采购订单，同时可以掌握采购货品管控全局，管理SKU等信息，推送到各个部门。

第四步：对礼品采购进行核算

有计划有目的的核算是礼品采购管理的重要一环。可以对礼品采购进行分类核算，比如按商务礼品、季节性礼品、节日礼品、优秀员工奖励等多项核算。同时还需要结合财务管理软件和ERP等工具，及时对礼品采购进行成本统计、采购金额和已付款项的核对、预算调整等工作。

第五步：对礼品管理进行细化

礼品采购过后，还要考虑礼品的分发管理和盘点管理。对于不同类别的礼品分发，可以考虑使用多维度的分发管理系统。同时，可以采取目录式、跟踪式、抽查式等多种方式进行礼品管理，监控礼品的流转情况，确保礼品利用率以及防止过期。实现礼品采购、分发、监管等多方面的全程管理。

综上所述，礼品采购管理不仅要有计划、有目的，更重要的是有分工布置好的管理措施，将礼品采购、分销、发放和管理有机地结合起来。这不仅可以在礼品采购上大大减少公司的花费，提高采购效率，同时也可以更好的满足公司内部各部门的需求。