代理记账公司要注意什么(小公司在外面请的财务公司做账要注意一些什么)

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  好顺佳集团

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  2023-02-14 09:00:21

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这点你可以放心。如果聘请正规的金融专业人士，问题不会很大。这个你可以签个合同，可以在合同里约束。你可以放心。

1-书和凭证很多，人家不会要你的。他们会在准备好的时候给你，他们会妥善保管月结单和投入产出发票。这是某人的专业手抄。而且，就算发票丢了，他们也会登报声明。如果没那么严重，报纸上也就几千块。如果合同有规定，记账机构可以负责。

2-流程一般是双方签订合同，合同上有一些你需要提供给他们公司的信息等。他为你提供什么样的服务。合同终止后，什么会返还给你的公司？代理记账，不涉及钱，所以还是很安全的。如果什么都不知道，可以直接问人。人家只收代理记账的钱，不会拿你公司的钱。钱他们自己管，账他们管。税务问题，你放心，你告诉人家，你是小企业，怎么可能少缴税，一般代理记账就是多做手续费，少打电话。开发票的时候尽量注意。注意当月扣款。手打很累，给分！还有什么不明白的，请问我！

从公司的角度来说，如果规模小，业务相对不复杂，公司没有专业的财务团队，那么可以聘请代理记账。在签订记账合同时，一定要注意合同的条款，比如记账要包括哪些业务，哪些不是记账的范围；代理记账需要做到什么程度，比如有没有明确规定或者约定审计来的时候代理记账需要配合，这一点很重要，尤其是后期代理记账截止时间到了，公司有自己的财务专员做记账的时候，如果有些业务账目不清或者处理时间长，公司财务可能无法了解前期业务。比如年底审计时，审计人员索要资料，有些业务账目处理不够。这些都要求代理记账方提供资料或者代理记账方以不在合同范围内为由不予办理。所以刚开始的时候，最好把合同说清楚，后期记账公司要注意是否按照合同要求做。如果是代理记账方，同样的，如果对方公司要求做合同范围以外的业务，可以将业务提交给部门，看是否需要额外的费用或者基于合作关系考虑办理。

1.专业、踏实、细心，对客户、对公司、对自己负责。

2.处理好同事与上下级的关系，工商与税务的关系。关系有时候和专业一样重要。

3.自我发起的学习和工作，主动性总会比被动接受成长得快，做到事前而不是事后。

电话销售需要注意八个不要：

1.打电话吃饭，打哈欠喝水；

2.打断客户讲话，抢话，强行挂断客户电话；

3.回复不要超过5秒；

4.“与我无关”、“我不负责”、“我不知道，找别人吧”；

5.事先没有沟通好就把客户踢出群/删除客户；

6.“我不同意”、“我做不到”、“我错了”；

7.“你好”、“那个谁”等。

8.客户表示厌恶，客户不满意就强行沟通。电话销售需要整体培训，尤其是会计行业。可以选择加入大型正规财税公司，得到系统的培训。

目前有不少记账公司。主要原因可能是公司刚起步，规模不大，业务还没开展。出于成本考虑，找记账公司比较划算。还有一个原因可能是公司在外地开了分公司和子公司，规模小，不需要派人打理。从经济成本的角度来看，记账可能是个不错的选择，但是在省钱的同时，也要注意记账的风险

1.成本低，专业能力不足的风险。为了在竞争中获得更多的客户，一些会计公司采取低价策略。所以低成本导致没办法保证业务水平。可以雇佣刚毕业或者没有太多相关经验的人，简单培训后上岗。有可能一个人的工作量已经超饱和了。无论哪种情况，业务质量都难以得到保证。在这种情况下，企业可能面临财税风险。

2.遇到的人员责任心不足的风险如果是个体户财务人员，一般都是精挑细选，对工作有责任心。然而，控制该机构的人员更加困难。这种情况以前发生过。老板雇了一个会计，这个会计总是无视老板的要求。老板问她事情的时候经常不耐烦，偶尔也不接老板的电话。于是，老板下定决心换一个会计。谁知，她连交接都不肯做。当新会计终于理出头绪的时候，他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的发票。不知道做没做，只好重温一年多前的旧账。由此可见，如果遇到责任心不够的会计，公司财税的风险可能会比较大。

所以对于企业来说，不能贪小便宜，省小钱，给公司带来大风险。他们应该尽量选择信誉好的会计公司和专业素质过硬的人员。在聘用会计人员之前，也要做好考察工作，看看他们的专业能力如何。在后期的任职过程中，也要对他们进行监督，不能完全当掌柜，看财务人员有多负责。只有做好控制，才能把公司的财务和税务风险降到最低。