公司没钱采购如何做账-公司没钱采购如何做账报销

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  好顺佳集团

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  2023-07-14 13:59:16

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困境：公司没钱采购，如何做账？

在企业经营过程中，采购货物或服务是必不可少的。然而，当公司出现经济困境时，资金变得紧张，采购预算也随之缩减。如何在资金紧张的情况下做好采购账务管理呢？下面，我们将从5个方面为大家分享一些实用的经验。

1. 制订严格的预算计划

预算计划是企业采购中的关键步骤。在缺乏资金的情况下，一定要制订出严格的预算计划，确保采购预算不会超支。预算计划要细化到每个采购项目，根据需求优先级和重要性，逐一列出采购清单和预算数额。在采购过程中要严格执行预算计划，杜绝超预算采购的情况的发生。

2. 精细管理供应商

管理供应商是企业采购中的重要环节。在缺乏资金的情况下，应更加精细地管理供应商。首先，优化供应商库，清理掉长期未生成订单的供应商；其次，精心谈判价格，争取最佳采购价格；接着，优化供应商结算模式，缩短采购付款周期。通过精细的供应商管理，可以在资金紧张的情况下更好地控制采购成本。

3. 高效运用采购技巧

企业采购有着一系列技巧，要更好地应对资金紧张的情况，需要进行深入的学习和掌握。例如，下调采购数量进行谈判、选用替代产品、提前预定采购等方法。在采购过程中，多运用采购技巧，可以在保证产品质量的前提下，更好地控制采购成本。

4. 规范采购操作流程

规范采购操作流程是防止财务漏洞产生的关键步骤。在采购过程中一定要建立健全的采购操作流程，确保每一个环节严格按照规定执行。例如，需由采购经理审批的采购申请单必须得到采购经理审批签字后方可进行采购；要流程定期汇报采购情况，控制采购进度和质量。严格规范采购操作流程，可以防范一系列财务漏洞。

5. 结合企业实际情况优化采购策略

不同企业在采购过程中所面临的困境有所不同，因此，在实际操作中，需要结合企业实际情况优化采购策略。例如，对于资金紧张的企业来说，可以适当降低采购数量或者对采购预算进行调整，以保证业务稳健发展。

总之，企业缺钱采购时，规范采购操作流程，精细管理供应商，制订严格的预算计划，高效运用采购技巧，结合实际情况优化采购策略是必不可少的经验。企业根据自身情况，科学运用这些经验，可以更好地在资金紧张的情况下完成采购任务，并使企业产生更大的经济效益。