公司制服费用怎样做账_公司制服费用谁出

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  好顺佳集团

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  2023-07-13 15:12:45

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公司制服费用怎样做账

作为一家企业，为员工配发公司制服可以提高企业的形象和员工的团队凝聚力，但是制服费用如何计算和报销，在会计上也是一道难题。下面我们将详细解读公司制服费用的账务处理。

一、制服费用的定义

公司配发的制服以及制作、清洗、维修补充等费用均属于制服费用。制服费用分为两部分：制服资产和制服费用。制服资产是一种固定资产，属于资本性开支，计入资产总额，在预算中或大幅度超预算的情况下拟请投资部门审批并计入固定资产类别账户；制服费用是属于业务性支出的，计入当期损益，按年度分摊至各期，直至全部耗资完毕。

二、制服费用的计算及归属

制服费用的计算包括制服的采购成本、加工费用、配送费用、税费、清洗费用等。制服费用应按照实际发生的时间归属到各个成本中心。对于归属不明确的，按照比例或其他合理方式进行分摊。

三、制服资产的计算及归属

制服资产的计算包括制服的采购成本、加工费用等，并按照会计准则的规定确认固定资产。制服资产的归属应根据制服所使用的部门或所属的成本以及使用期限等因素进行判定。对于多次使用的制服，应按照使用期限或者估计使用次数，按照每个期间的折旧进行分摊，计入各自的成本中心中。

四、制服清洗与维修费用的计算

对于制服的清洗和维修费用，企业可以自行决定是否开展清洗、维修服务，并可以选择是否自行进行或者外包给服务公司。企业选择自行执行这项服务时，制服清洗与维修费用应当按照实际成本进行计算并对应到相应的成本中心中。外包给服务公司进行清洗、维修时，企业应及时开具服务费用清单，保留好相应的发票和记录，并按照服务合同确定的方式进行台帐处理，计入相应的成本中心中。

五、制服费用的报销及核算

制服费用在报销时需要提供发票、相关单据、制服关键人员授权审批、签字等。在核算制服费用时，需要分别核算固定资产的增加和当期的业务支出部分，并及时对计提的固定资产折旧等指标进行实际核算，确保账目无误。当然，在整个制服费用的报销与核算中，还需要具备严格的财务制度和内部审计体系，确保企业制服费用的账务处理规范化、规范化、科学化。