新办公司如何手工做账(新公司手工帐如何建账)

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  好顺佳集团

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  2023-07-12 09:54:55

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新办公司如何手工做账

随着经济的发展和市场的变化，越来越多的人选择创业，于是就有了新办公司的需求。在创业的过程中，如何管理财务成为了比较重要的问题。虽然现在市面上有很多的财务软件，但是对于刚刚起步的公司来说还是手工做账更方便、更实惠。下面将为大家介绍一下，新办公司如何手工做账。

第一步：开立基本账户

新办公司需要在银行开立基本账户，在工商部门注册完毕后，拿着工商营业执照和本人身份证前去银行开立基本账户，并将营业执照复印件和身份证复印件存放好，以便后续的审核使用。例如，公司的基本账户名称是康众科技有限公司，那么就需要在账簿上记录康众科技有限公司的基本账户。之后，就可以将公司的日常收入、支出以及其他资产的变动记录到记账本上面去了。

第二步：建立记账本

由于手工做账，所以需要准备一本记账本。可以购买一个合适的账本，也可以自己制作一个简易的。记录每笔资金流入和流出，具体可以分为日记账、月记账和年记账。日记账的作用是将每一天的支出、收入、转账、存款、汇款等资金流水记录下来，月记账就是从这些日记账汇总而来的，而年记账就是从月记账里面合并出来的。在每个账目的右侧，可以做一个小区分，标明是收入或支出，最后在每个月结算的时候，减掉支出、加上收入，然后算出公司当月的纯收入。

第三步：记账方式

记账方式根据公司的不同情况而定，可以根据公司的具体需要来确定。例如，设置固定记账日期，每当日期收到后就做记帐，这样比较规范，也可以让你更好地了解公司的资产情况。同时，需要将资金流向划分得更为清楚，例如备用金、采购、固定资产、销售、贷款等方面都要有清晰的记录。不要漏掉任何一笔资金的流动。

第四步：定期查账

由于手工记账的容易出现差错，所以要定期查账，目的是检查记录是否准确、节省开支、合理分配公司的资产。如果发现错误，需要立即更正，并检查经商业合理性与书写形式是否严谨，避免记录错误而导致财务风险。定期查账还可以找出不必要的消费，例如不必要的开支和无效的支出，这些都要在未来的运营中避免重蹈覆辙。

第五步：建立个人信用记录

在创业过程中，需要从银行贷款或者找到投资人来支持公司的发展。在此过程中，需要有好的个人信用记录，既保证公司的财务健康，也能够让企业更好发展。因此，需要定期查看自己的信用记录、努力做到信用良好，避免出现信贷不良于将来的创业造成负面影响。

手工做账虽然繁琐，但是更为规范和便捷，并且能够更好地掌握公司的资产情况和运营状况。只需要按照以上五个步骤，精心打理，才能把公司内部的财务搞得井井有条。同时，还要定期查阅相关的法律法规，保持对财务风险问题的高度重视。只有在过程中不断提高自己的财务管理水平，才能够实现稳固和可持续发展的目标。