原始凭要保留在代账公司吗_原始凭证必须有借贷吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-12 09:54:35

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原始凭要保留在代账公司吗

在代账服务中，原始凭据是不可或缺的一部分。但是，随着数字化的普及，许多企业已经开始使用电子文件来进行财务管理。这将引发一个问题，原始凭据是否需要保留在代账公司呢？下面我们从不同的角度分析这个问题。

为什么要保存原始凭据?

原始凭据是企业财务核算的基础。它们记录了企业在财务管理过程中的每一笔收入和支出。原始凭据是财务机构进行费用报销、开票以及进项和销项税的必备依据。因此，保留原始凭据是合规要求的基础之一。另外，对于某些业务而言，只保存电子文件并不足够。例如，电子合同需要打印并签名才能够生效。再者，原始凭据保存在代账公司可以增加数据安全性和紧密度。此外，保存原始凭据可以在后续查询或审计时提供备份或支持证据。

保存原始凭据会带来哪些成本?

保存大量的原始凭据可能会成为一个财务负担，需要额外提供存储和管理的资金。在传统商业模式中，保留实物原始凭据通常需要额外的行政成本和空间。因此，通常建议电子化原始凭据，并使用云存储系统来保存。此外，如果原始凭据保存在代账公司，则需要考虑代账服务的收费成本。综合考虑成本与业务需求，企业可以选择最适合自己的方案。

是否必须保留原始凭据?

没有明确的规定定要求企业必须保留原始凭据。根据《企业会计准则》和《税务代理服务管理办法》，企业应当保留财务会计帐簿、原始凭证、报表文件等业务数据。如果企业已经进行了合规规范的电子化、备份、归档，其备份资料同样具备法律效力。因此，在一定条件下，电子文件可以替代实物原始凭据。当然，对于那些明确需要实物原始凭据的业务，如签订特定合同、资金交易等，企业必须保存实物原始凭据。

原始凭据是否应保存在代账公司?

保持原始凭据在代账公司并不是必须的，但对于代账公司和企业而言它具有很大的好处。代账公司提供商用软件和技库功能可将原始凭据快速分析、分类和库存。这将加快代帐服务的反应时间和质量，同时可以定期备份、保护数据，以确保数据安全。另一方面，对于企业而言，代账公司可以为他们提供安全、灵活、专业的原始凭据保存和管理服务。这种方式不但方便，而且更加可靠。

结论

综上所述，是否将原始凭据保留在代账公司是企业的自由选择。明确国家法律法规和财务准则要求的备份需求，提高管理效率和安全性是企业保存原始凭据的动机。同时，通过选择代账公司的服务，企业可以加强数据的安全保护和管理方面的专业性。如果您正在考虑选择代账服务，那么保留原始凭据在代账公司无疑是一个不错的选择。