公司收礼怎么做账-公司收礼规定

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  好顺佳集团

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  2023-07-12 09:54:27

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公司如何正确收礼？一定要注意做好账务

很多公司经常会收到合作伙伴、客户以及其他业务伙伴的礼物。虽然礼物看似是一种礼仪，在商业关系中也可以起到增进彼此感情的作用，但在企业财务管理中，公司要对这些礼物进行正确处理，以防出现违规问题。因此，在收礼的过程中，公司一定要注意做好账务处理，以保障公司的利益，也为公司的管理带来更多的优势。以下是关于如何做好收礼账务的建议。

一、礼物价值清楚明确，不得变更

公司在收到礼物后，应立即进行记录，记录礼物的名称、数量、价值等信息，不得随意改变礼品的价格或者数量。除此之外，公司还应该规定一个礼物价值范围，超出该范围的礼物，必须得到公司的特别批准。礼品价值的核查和记录，是做好礼物账务管理的基础。

二、礼物送达的目的和场合进行记录

礼物的收取场合和送达的目的必须清楚、明确，不得违规、私人、超越合理。因此，公司要在收到礼品后，详细记录礼品的用途和送达目的，礼物产生的原因必须清晰、合理、严格执行相应的程序。对于没有目的性、无规划的礼物，公司应当有拒绝的权利。

三、礼物来源要进行审查

在收到礼物的时候，公司要对送礼方的身份和背景进行审查，避免接受来历不明的礼物。如果有来路不明的礼物，则应该通报公司领导，并及时通知有关部门处理。礼品来源的审查可以减少公司的风险，为合规发展创造更加良好的环境。

四、礼物记录要做好存档

为了规范企业收礼管理，公司应当对收到的所有礼物进行记录，并进行严密存档。礼物的记录包括礼物的名称、数量、价值、领收日期、领收职务、礼物用途等信息。同时，在记录礼物的时候，还需要扫描收取礼物的发票、凭证等相关材料。通过这种严格的礼物记录和存档方式，公司不仅能够做到合规，还能够对礼物进行更好的管理和追溯。

五、礼物的处置要符合公司规定

公司在收到礼物后，应当按照公司规定进行处置。如果礼物的价值和数量不符合公司规定，则应当按照规定程序退回或者赠送给相关人员。对于礼物不能够保留、无法使用的情况，公司应当按照相关规则销毁或者通过其他渠道处置。在处置礼物的时候，公司应当对礼物进行严密管理，并严格按照相关制度执行。

以上就是关于公司如何正确处理收礼账务的建议。企业在收取礼物的时候必须要切实履行相关规定，从而保障企业的权益、规范企业的行为，以便于公司能够在合规方面有一个良好的记录。企业在处理收礼账务的时候，应当重视规范化建设，加强管理制度和人员的培训，以达到完整、真实、合规的礼品账务记录，使管理更加精细化。