公司买来送人的东西怎么做账(公司买来送人的东西怎么做账务处理)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-07-12 09:54:24

• 

  3922

管理好公司买来送人的东西，聪明地做账！

公司买来送人的东西是企业建立良好关系的重要手段。公司领导为了更好地维护外部客户、合作伙伴和员工的关系，会频繁地购买礼品、赠品等物品作为礼仪，但这些开支需要被妥善管理和核算。本文将从五大方面讲述公司管理礼品开支时应注意的事项。

一、确定礼品采购承受能力

在选购礼品时，必须首先考虑企业的采购力度和财务实力。若没有核算财务能力的先决措施，做盲目的采购计划会让公司陷入困境。公司在预算中需要考虑到每个礼品的实际成本，同时，也要考虑礼品成本占公司总收入的百分比，以及可接受的每月、每季度、年度支出限额。

二、明确礼品采购政策

公司应该根据实际情况制定礼品采购政策，明确礼品的种类、价格、数量等基本要求，并规范礼品采购的程序。公司可以通过邀请各大礼品供应商来展示他们的产品，以选择最适合企业形象和预算的礼品。此外，公司采购礼品时也应该注重环保、实用等方面的因素，以提高公司的盈利能力和社会形象。

三、建立礼品领用申请制度

为了控制礼品采购支出，企业必须建立礼品领用申请制度。对于不同等级的称号或客户，申请时需要填写不同的申请单并经过审核确认。审批人必须能够证明申请人是企业的员工或与公司有长期良好合作关系的客户。领取礼品时，应该通过个人账户记录相应礼品的种类、成本、数量以及领取时间等详细信息。

四、设立礼品库房、定期盘点

公司可以根据实际需求设立礼品库房来存储采购的礼品。仓库应该由专人管理，以保证礼品的安全和有效监管。每个礼品的库存数量和采购成本应该被记录和存档，以便公司随时核查。同时，将礼品库存数量与财务部门记录的礼品开支明细进行比对，以及时纠正账目中的差异。

五、礼品纳入员工薪酬福利

将礼品纳入员工薪酬福利中对公司和员工都是双赢的做法。公司可以设置规定，员工可在生日、结婚、生育等特殊节日或重大事件中领取礼品。对于员工出现过迟或早退、没有出现请假等问题时，也应该取消部分或全部的礼品福利。这种制度可以提高员工的工作积极性和融洽企业和员工关系的目的。

总之，礼品的管理必须注意合法合规原则，不能违背税收、财务和劳动等法律法规的规定。公司管理礼品开支不能长期存在，而是应该纳入整个企业财务和人力资源管理体系中，紧密监管礼品开支并加以改进，使其更加透明、合理和规范化。