公司交社保就要做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-11 13:45:44

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你打工的公司开始交社保了吗？交社保可是公司义务，也是对员工的保障。但是，你知道交社保也需要做账吗？今天，我们来聊聊为什么要做社保账，并且该怎么做。

为什么要做社保账

首先，社保账是公司财务核算的重要组成部分。公司交社保不仅仅是凭感觉去缴纳，更需要以恰当的方式记录下来。做账可以清晰地记录公司社保缴纳的金额、时间和人员，发生问题时也可以方便地核对资料。

其次，做社保账也能帮助公司降低成本。如果公司面对一次社保争议，没有做账可能会付出更多的代价。如果有清晰的记录，减少社保问题的争议，降低了公司的法律风险。

如何做社保账

首先，你需要深入了解社保的制度。不同城市的社保制度也有所不同，所以在做账之前需要先弄清楚当地的社保收费比例、社保基数和社保费率等相关规定。

其次，你需要每个月清点公司养老保险和医疗保险缴纳人数以及对应的缴纳金额。在做账时，需要注意审计每个月的账单。ERP系统可以帮助我们快速地完成处复杂的计算工作。

**后，你需要及时记录每个月的社保信息。每月的社保明细也要准确记录在账本里。这些记录可以是手工记录或者通过社保系统的人员管理功能进行记录。

社保账务应该有哪些记录

社保账务应该包括以下几个方面的内容：

1. 个人养老保险账户余额，该余额应该在个人保险单上表明。
2. 缴纳社保费用明细，这可以在每个员工的个人档案中了解到。
3. 养老保险个人账户转移的记录。
4. 养老保险个人账户的利息，这些资金通常是在员工退休后发放。
5. 社保费减免记录，包括员工婚姻状态、孩子人数等。

总结

在公司交社保的过程中，一定要重视社保账务的做好。好的记录方式可以起到节约成本、降低风险、加强公司义务的作用。如果公司没有安排财务部门，记账可以委托给第三方财务公司，也可以使用合适的财务管理工具来完成社保账务管理。