电子发票发出去之后公司怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-08-16 08:52:52

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临近年底，企业业务往来频繁，发票数量剧增。与纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点，节省了开票人与开票人之间的邮寄时间，降低了发票遗失的风险，并且不受财务人员。欢迎。

收到电子发票后应该怎么做？

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根据财会[2020]6号规定，电子专票是一种电子记账凭证，同时满足以下条件的，只能使用电子专票报销备案：

（一）收到的电子会计凭证经验证合法、真实；

（2）电子会计凭证的传输和存储安全可靠，电子会计凭证有任何篡改可以及时发现；

（3）所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，并能按照国家统一会计制度完成会计业务，能够以格式输出电子会计凭证及其元数据由国家档案管理部门规定，设置必要的办理、审核、审批等程序，能有效防止电子会计凭证重复入账；

（四）电子会计凭证的归档和管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）的要求。

使用电子专票报销入库，单位财务信息系统可按照国家档案部门规定导出电子备案格式的，电子专票应与其他电子会计凭证一并归档保存.门票不再需要打印和存储在纸质副本中；对不符合上述条件的单位，使用电子专票纸质打印件报销进出的，应当将电子专票连同打印件一并上交会计档案。

首先我们来看看两种格式的对比：

因此，电子发票的日常报销和备案仍需保存电子发票“OFD格式文件”。会计凭证报告执行《关于核销账务的通知》（财会[2020]6号）。

方法一

进入开票软件，点击【发票管理】-【已开票的发票】，开票后点击“查看原始发票”，在电子发票原始发票页面点击“OFD下载”。在本地下载“OFD 格式文件”。

方法二

出票人开具电子发票后，可选择通过“二维码或邮箱”将电子发票发送给收票人。维码或邮件格式文件下载URL链接地址，打开后可预览或下载。这里可以选择“OFD格式文件下载”或“PDF预览版下载”。

方法三

登录“全国增值税发票查验平台（ ）”，输入发票代码、发票编号、开票日期、开票金额（不含税）等信息。 》按钮预览或下载电子发票格式文件，可选择“OFD格式文件下载”或“PDF预览版下载”。

电子专票采用可靠的电子签名替代原发票专用章，使用税务数字证书签署的电子发票监管章替代原发票监管章，更好地满足电子发票改革的需要。

纳税人可通过全国增值税发票查验平台（ ）下载增值税电子发票格式文件阅读器，对电子专用发票进行核对并验证电子签名和电子发票监管印章的有效性。 （注：文档阅读器仅支持“OFD格式文件”电子发票的电子签名和电子发票监管印章的有效性验证）

验证电子签名的具体方法如下： 通过增值税电子发票格式文件阅读器打开下载的文件 电子专票排版文件，将鼠标移至左下角“卖家”相关信息，点击右侧鼠标按钮，然后单击提示框中的“验证”按钮，弹出验证结果。

如果验证结果为“此签名有效！此签名保护的文档内容未被修改。此签名后的文档未被修改。“文件内容没有改变”，说明卖方的电子签名有效。

验证电子发票监管印章的具体方法如下： 通过增值税电子发票版面文件阅读器打开下载的电子专票版面文件，在发票上右击上方椭圆形发票监管印章，选择“验证" 显示验证结果。

此外，纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上输入发票代码、发票编号、发票日期、发票校验码等字段，查询电子专票信息。

现在很多公司或个人出门消费基本都是开票的。对于为客户开电子发票的业务以及如何自己开户，好顺佳在以下段落中整理了相关知识内容。想了解更多的小伙伴，一起来看看吧。

答：简单来说，真正意义上的电子发票就是销售单位在税务系统中开具发票后，不需要打印发票，而是买家直接在联网税务系统中出口打印.然后，您打印发票后，到单位财务处办理报销手续。经办事机构取得的合法开具的电子发票可作为记账的有效凭证。

一般使用普通打印纸进行打印，没有特殊要求。那么，既然是打印出来的，就不用再复印了。

注意：通过发票模板（从税务局购买的空白发票）打印在税务系统上的那种，通常说与手写版不同。事实上，税控发票并不是真正意义上的电子发票。

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。消费者可以使用它们来保护自己的权利或报销；收发票企业可作为正式会计凭证入账。

如何开具电子发票

答：1、打开软件，点击发票管理-发票填写管理-电子版普通发票填写，核对票号无误后，点击确定。

2, 在电子发票开具窗口中，点击“设置/导入设置”。系统弹出“导入设置”窗口，设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描间隔，设置完成后点击“保存”按钮。（需要注意的是，每个目录不能保存在同一文件夹中）

3.点击“设置/上传设置”

，首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置为正确的地址。这个地址是固定的。如果不确定，可以致电当地服务单位进行咨询。设置好后点击保存。

注：代理服务器用于设置公司内部开票系统，无需连接互联网。如果您的公司没有通过代理服务器设置统一的对外连接，则不需要填写，以免影响您的正常运营。

4、电子发票填写完成后点击“打印”按钮，系统会弹出买家信息填写窗口，输入买家信息三项地址信息（其中一项必须填写），点击“确定” "按钮保存买家信息。

以上就是如何为客户开电子发票开户的内容。在这里分享。如果您对如何为客户开具电子发票有任何疑问，可以点击下方咨询我们的在线问答老师。如果还需要了解更多会计实务处理信息的朋友可以点击文章底部扫码加入实务交流群，里面有很多干货信息免费提供。