公司并未付款的报销怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 17:39:33

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有时候我们在公司的出差或者其他费用上会有一些需要报销的项目，但是当我们提交了费用清单之后，却发现公司并没有及时给我们报销这些费用。这该怎么办呢？作为一名职场人，你需要知道如何妥善地处理这件事情，来保证你的报销经历与公司的账目保持一致。

了解公司规定

在开始处理未付款报销的问题之前，了解公司的规定是非常重要的。首先，查看公司的财务政策，确定何时提交费用报销，并且理解这些政策的适用范围。公司可能会有报销的**后期限，因此你需要时刻牢记当地的规定。

沟通清晰明了

在处理未付费用的时候，**重要的是要和公司进行清晰明了的沟通。首先，向负责报销的财务人员提供详细的费用清单，让他们了解你需要报销的每一项费用，包括费用的日期、金额以及支出的原因。此外，你可以和公司沟通一下你的报销进展情况，时刻了解付款的时间。

发出催款信

如果你的公司经过沟通之后依然没有提供意见或者没有及时付款，那么你可以考虑发出催款信。这封催款信应该详细介绍你的报销情况和所涉及的时间，提醒公司这已经成为了累赘，并且让他们了解你对急需付款的紧急性感到不安。在催款信中，提出你的态度，以便能够得到公司的答复。

准备有关材料

当你的公司没有及时向你付款时，可能需要提供一些证据来证明你的报销情况是合法的。因此，在处理未付费用的问题之前，你需要准备相关的材料，如外出差旅行的机票、车票、酒店发票和会议发票等。这些材料可以证明你的支出合理，并且能够让公司更好地了解你的情况。

寻求专业帮助

**后，在处理公司未付费用的时候，如果你感到疑惑或者不确定，那么你可以寻求专业帮助。这里可以找专业的财务会计师或者律师来为你提供支持和建议。他们可以帮你判断公司的行为是否合法，并且说明你的权利，以便你尽快得到所需的费用报销。

总之，在处理公司未付费用的报销问题时，需要理性而不慌张，保持清晰的头脑，并且轻松的通过上述方法来解决问题。记住，妥善处理费用报销，维护公司账目的合理性对于职场人来说是一项非常重要的工作！